Gestão de Stocks e Facturação Gestão de Stocks e Facturação Remote Desktop Support
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Gestão de Stocks e Facturação

F.A.Q. (perguntas mais frequentes)
    1. Para transferir EasyForYou para um novo computador
    2. Para alterar as quantidades de produtos em seu inventário
    3. Fazer um backup - Restaurando o backup
    4. É possivel editar ou eliminar um documento Fechado?
    5. Como alterar a numeração das facturas? Foram criadas várias facturas mas desejo que a numeração volte a começar desde o número que eu queira. (Necessita do módulo:EFYDATA)
    6. Que opções poderei utilizar ao cabo de um mês (dependendo do uso e da frequência) ?
    7. Como se calculam as comissões de venda de um vendedor?
    8. Crie seu CD-ROM da instalação
    9. Como se instala o software para usa-lo via internet?
    10. Usar módulo para imprimir as fichas de transportadores
    11. Imprimir foto do artigo no documento
    12. Taxas decrescentes para cálculo automático do preço de venda dos produtos
    13. Gestão dos artigos por número de série
    14. Registar as prestações
    15. Exportar e Importar o ficheiro de artigos (MDB)
    16. Numeração dos documentos com a entrada do novo ano fiscal.
    17. Gestão de pedidos pendentes
    18. Como editar o ficheiro layoutmod.htm
    19. Personalização do leitor de códigos de barras.
    20. Como evitar problemas com as actualizações ao usar EasyForYou (na rede)
    21. Como fazer a desinstalação completa do Easy For You do sistema.
    22. Setup E-Commerce
    23. Gerar avisos de cobrança
    24. Password para aceder à base de dados (easywin.mdb)
    25. Instruções para enviar o seu ficheiro easywin.mdb
    26. Instruções para receber o seu ficheiro easywin.mdb
    27. Possivel parametrização de ficheiros com extensão INI
    28. Importação do Excel
    29. Taxa ambiental
    30. Importação Originais de um outro software (E-Commerce)
    31. Windows 8, 7 Vista
    32. Gestão da alocação do stock para os clientes baseado nos produtos recepcionados do fornecedor
    33. Imprimir etiquetas
    34. Printing error -> res://ieframe.dll/preview.js
    35. Send documents From a Head Office to a Remote Store
    36. Gerar PDF
    37. Campo adicional variables
    38. Verificar a validade de um número de NIF na Web
    39. Use EFY on multiple PCs via the Internet (only for single-user version).
    40. Remote access via Internet
       


    41. Setup Smtp Gmail
    • 1)Para transferir EasyForYou para um novo computador (Início)

      1) Faça o Download e instale a versão Demo do EasyForYou no novo PC. De seguida registe e imprima facturas de testes (se requerido click no botão CD-KEY para receber o seu número de activação).
      2) Reinicie o seu PC, mas não inicie a versão demo do EasyForYou.
      3) Apaguem os ficheiros temporários do vosso navegador. (muito importante)
      4) Copie todos os ficheiros da pasta EasyForYou (em geral em c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta)) do PC antigo e copie para a pasta do novo PC na pasta EasyForYou (em geral em c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta))


      !!! -> Windows 10,8,7, Vista, XP

    • 2) Para alterar as quantidades de produtos em seu inventário (Início)
      (Módulos necessários: EFYSTOCK)

      Para alterar as quantidades de produtos em seu inventário, Faça uma factura de compra :

      1) Faça click no botão "Compras" na barra de ferramentas.
      2) Escolha "Factura de compra" ou "Inventário".
      3) Canto superior esquerdo, escreva REG para criar um Código de fornecedor (REG =Código de fornecedor para inventário).
      4) Insira um documento fazendo click no botão "+" na barra de ferramentas.
      5) Você selecionar o produto com o botão de busca e ajustar a quantidade em estoque (Uso cujo montante é para diminuir o estoque negativo).
      6) Se tratar-se de um novo artigo, descreva-o e prima a tecla Enter. Depois, insira o novo arquivo e insira os dados sobre esse artigo. Feito isto, volte ao documento e indique as quantidades a somar ao stock.

      PS: As saídas de stock são automaticamente contabilizadas pelas facturas de vendas, recibo, guia de Remessa.



    • 3) Fazer um backup (Início)
      (Backup em DROPBOX ou Google drive -> FAQ 39)


      De preferência, não use a pasta C:\Temp para backups (veja o menu Arquivo-> Usuários).



      Os dados estão gravados em c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta)\easywin.mdb

      Fazer um backup

      EasyForyou realiza, todos os dias, uma cópia de segurança ao iniciar o software e guarda-a na pasta especificada em Arquivo->Utilizadores->Pasta de destino do seu backup.
      Por defeito, o software guarda as cópias de segurança na pasta C:\Temp. Porém, recomendamos guardar o backup noutro computador, numa pasta acessivel a todos os utilizadores.
      As cópias de segurança realizam-se todas as semanas, debaixo de um formato easywin_X.mdb, sendo X o dia da semana (1=sábado). Nessa pasta também se guardam cópias de segurança quando se actualiza o software Com nomes como easywin_5update121719.mdb (dados) ou easywin030881142100.exe (software).
      Recomenda-se guardar,num CD-ROM, outra cópia da pasta “Easy For You”.
      Para fazer um backup livre em um servidor remoto, você pode usar https://drive.google.com (5 Gb de espaço livre), então em EasyForYou no menu File->Utilizadores->Pasta de destino do seu backup, você dá o caminho do seu googledrive local (por exemplo C:\googleDrive\ EasyForYou)
      Esta é a melhor maneira de fazer um backup.


      Restaurando o backup

      Para restaurar uma cópia de segurança, altere o nome do ficheiro easywin.mbd (na pasta c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta)) em easywinOLD.mbd
      Seleccione a cópia de segurança mais recente em C:\Temp\easywin_X.mdb (X= # seleccione um dia da semana entre 1 e 7 ), faça uma cópia dos ficheiros do programa (por defeito, c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta)) e altere o nome em easywin.mdb

      Se a versão do ficheiro restaurado for diferente da versão do software, vá à nossa página web e actualize o software.

      Se tiver problemas, contacte com a nossa assistência on-line ou com o nosso serviço de manutenção e subscreva um contrato de manutenção (veja EFYHELPDESK).
      EFYHELPDESK

      !!! ->
      Windows 8, 7, Vista


    • 4)É possivel editar ou eliminar um documento Fechado? (Início)
      (Módulos necessários: EFYSTOCK,EFYPAIMENT)


      No caso de um erro num documento, por exemplo, para desbloquear uma factura fechada, você tem três possibilidades: (A segunda e terceira possibilidades não estão directamente disponiveis para a versão de teste)

      Seleccione um documento, em Gestão de documentos, fazendo click no n° de Código correspondente.

      1) Seleccione Edição->Voltar abrir doc. (Atenção: se cancelar a factura depois de realizar a operação, os artigos que a ela se código m, actualizam o stock actual)

      2)
      Guarde o documento, seleccionando Ferramentas->Guardar documentos. Para voltar a utilizar um n° documento, guarde um documento desta vez e responda SIM quando o sistema perguntar se quer recuperar o n° de documento. (Aviso: esta operação cancela o documento mas não volta a inserir os artigos no stock) (Veja preços ->módulo: EFYARC) P.S.: não se pode cancelar esta operação.

      3) Edite e modifique a base de dados EasyWin.MDB com MS Access (Veja preços->módulo: EFYMDBACCESS)

    • 5)Como alterar a numeração das facturas? Foram criadas várias facturas mas desejo que a numeração volte a começar desde o número que eu queira. (Necessita do módulo:EFYDATA) (Início)
      (Módulos necessários: EFYDATA)



      Easy For You adapta a numeração das facturas com base na data do relógio interno do computador.
      Por exemplo, 31 de dezembro de 2014, a sua última fatura é FT120140003453. Em 01 de janeiro de 2015, Easy For You irá gerar a fatura FT120150000001.
      (Módulo necessário: EFYDATA)
      Pode alterar a numeração com um clique direito (right click !) sobre o número do documento
      Se você gostaria de criar faturas do exercício anterior, durante o ano novo, você pode inserir esses documentos e clique direito (right click !) sobre o número do documento para mudar o ano e número. Veja também: Menu Ferramentas> Inserir o documento-> Excluir todas as linhas

    • 6)Que opções poderei utilizar ao cabo de um mês (dependendo do uso e da frequência) ? (Início)

      Todas aquelas incluidas na lista de preços,

      no nosso sitio web :



      - A gestão de clientes e fornecedores
      - E mais opções: gerar e imprimir facturas, notas de crédito e pedidos.
      - Mostrar os totais, calcular impostos, margens de lucro, pesos, etc.


    • 7)Como se calculam as comissões de venda de um vendedor? (Início)
      (Módulos necessários: EFYLIST)
      Desde as listagens pode-se extrair documentos e movimento por vendedor:

      Modo de faze-lo:

      - Atribua um "código vendedor", por exemplo a letra D, e registe-o na parte direita nas fichas de clientes.
      - De seguida, registe o código (D) no campo "Código vendedor", que se encontra no menu de selecção prévio de impressão de listagens, para mostrar todas as facturas e movimentos do vendedor D.

    • 8)Crie seu CD-ROM da instalação (Início)

      Façam o download de easyforyou.exe e copiam sobre um CD-ROM


    • 9)Como se instala o software para usa-lo via internet? (Início)
      (Módulos necessários: EFYNET2, 5...)

      1) No Servidor:
      -Instale o software “Easy For You”
      -Partilhe a pasta “C:\program files\EasyNET" or " c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta) " o nível EasyNet, autorise a Leitura E escrita para a pasta.
      Atenção, procedimento diferente para os utilzadores do E-commerce!
      Partilha da pasta a nível … /Eshop/Utilizadores para leitura e escrita dos utilizadores do outro PC.


      2) Se trabalha numa estação de trabalho (workstation) :
      - Instale 'Easy For You', arranque com o programa, preencha os dados da empresa.
      - Feito isto, elimine da pasta "c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta)".
      - Para iniciar o 'Easy For You' desde uma estação de trabalho, procure o programa EasyWin.exe que se encontra no servidor da rede e ponha um acesso directo a este programa.
      - Copie o logotipo da sua empresa em cada estação de trabalho (no menú Arquivo ->Empresa, instalar logo.
      - Configurar o utilizador de cada estação de trabalho no menú Arquivo->Utilizadores - Para maior eficiência, sincronize os relógios internos das estações de trabalho. - Antes de configurar e arrancar com a rede pela primera vez, todos os utilizadores devem sair do programa. De seguida, permita que o Easy For You abra a base de dasos em modo exclusivo e que faça a primera cópia diária de segurança e a guarde na pasta definida previamente.

      Importante! Para otimizar a velocidade da rede, as configurações de rede da placa de rede deve ser definido como FULL DUPLEX


      The good Shortcut :

      The shortcut on the desktop from the workstation to easywin.exe on the server with a mapping to a permanently network drive (sharing on the level EasyNet) must be like this :

      Z:\Easy For You\easywin.exe

      NOT like this

      \\.....\EasyNet\Easy For You/easwin.exe



    • 10)Usar módulo para imprimir as fichas de transportadores (Início)
      (Módulos necessários: EFYEXPRESS)

      1) Certifique-se que tem uma licença EFYEXPRESS - > EFY->Arquivo->Licenças
      2) Na janela de gestão de clientes, insira um transportador e defina a categoria " Envio urgente". (por exemplo DHL)
      3) Copiar os ficheiros layoutEFYEXPRESS.htm e layoutEFYEXPRESSsmall.htm para a mesma pasta em que se encontra o easywin.exe
      4) Altere os nomes dos ficheiros layoutEFYEXPRESS.htm e layoutEFYEXPRESSsmall.htm em layoutRéfClient.htm e layoutRéfClientsmall.htm (Por exemplo layoutDHL.htm e layoutDHLsmall.htm)
      5) Identifique as impresoras que se vão utilizar: EFY->Ferramentas->Parametros->Principais :
      Impresora 1 *: para documentos gerais de EFY
      Impresora 2 *: para as etiquetas dos transportadores grandes
      Impresora 3 *: para as etiquetas dos transportadores pequenos
      * Antes verificar o nome exacto da impresora no Windows->Start->Printers and Faxes
      6) Para imprimir as etiquetass, prima o botão diteito do rato em cima do icon da impresora, na janela de gestão de documentos, e seleccione um transportador. Por defeito, EFY propõe um número de etiquetas de transportadores igual ao número de artigos do documento activo.
      7) Abra os ficheiros layoutsRéfClient com um editor (FrontPage o Dreamweaver, por exemplo) e modifique os códigos HTML para alterar o disenho a seu gosto. Se lhe parecee demasiado difícil não hesite em contactar-nos.
      8) Insira os valores e texto necessários aos ficheiros layoutsRéfClient.htm (com um editor HTML).


    • 11)Imprimir foto do artigo no documento (Início)
      (Módulos necessários: EFYIMGDOC,EFYDATA)

      1) Certifique-se que tem uma licença EFYIMGDOC - > EFY->Arquivo->Licenças
      2) Certifique-se que tem uma licença EFYDATA - > EFY->Arquivo->Licenças
      3) Para criar uma ligação entre um artigo e uma iamgem, copie o ficheiro para a pasta c:\program files\Easy for You\Images é chame-lhe NOME_DE_ARTIGO. JPG (ou GIF).
      4) Abra a janela de gestão de documentos, prima a botão (tab) Imagem e marque o campo "Imprimir imagens em documentos".
      5) Abra a janela de gestão de Configurações de documentos e marque o campo "Imprimir imagens em documentos".
      6) Tambem se pode alterar o tamanha das imagens no menú
      Ferramentas->Parametros->Artígos->Reduzir tamanho de imagens.


    • 12)Taxas decrescentes para cálculo automático do preço de venda dos produtos (Início)
      (Módulos necessários: EFYCATEGORY,EFYPRICEPQ)

      * Configurar preços decrecentes segundo as quantidades:

      Para criar uma categoria, seleccione Categorias no menú Gestão.
      Seleccione a categoria desejada (à esquerda do campo WEB).


      Indique 5 preços decrescentes, começando pelo mais elevado.
      De seguida, preencha as quantidades, nos quatro campos "entre" / "e", que dão direito a uma preço decrescente.
      Dessa maneira, permite ver os preços otorgados com base nas quantidades pedidas.


      * Configurar preços decrescentes segundo a CATEGORIA ! (Atenção: esta opção prevalece sobre o preço em relação com as quantidades):

      Uma vez criada a categoria, seleccione "Preço" no desplegable, e preencha os campos de preços e quantidades correspondentes.
      Pode meter tantas variações de preços em relação à quantidade quantas desejar.


      AVISO: as opções "Categoria margem " e "Categoría desconto" permitem calcular a margem de lucro ou de desconto em relação ao preço 1 de um artigo e a familia de cliente.
      Exemplo:
      Necessita criar um novo código de categoría para uma empresa cliente sua: Farmácia Pereira ; suponhamos que o código é FP.
      Atribua uma nova categoria, na janela de gestão de categorias, por exemplo FARMACIAS, e seleccione aa opção "Categoria desconto". De seguida, escreva uma descrição e guarde os dados. Click no botão + para inserir os clientes que formem parte de uma familia para este tipo de artigos.
      No campo da categoria, escreva AP e 30 no campo de desconto.
      Agora, tem que criar um novo artigo : por exemplo, "JARABE DE PICO" e no campo ao pé de WEB, defina a categoria como "FARMACIAS". De agora em diante, cada vez que realize um orçamento ou factura para o cliente Farmacia Pereira pela venda de um artigo "JARABE DE PICO", EFY gera um documento a este cliente, que entra na familia de clientes FP, e beneficia automaticamente de um desconto de 30% sobre o preço 1 definido para o dito artigo.


    • 13)Gestão dos artigos por número de série (Início)
      (Módulos necessários: EFYSERIAL,EFYADVSEARCH)

      Como inserir os números de série :

      Estes números são usados ao fazer regitos de compras e vendas.
      Para inserir um número de série a um artigo, seleccione Documentos no menú Gestão. Depois de seleccionar um cliente ou fornecedor, posicione o cursor sobre o campo Ref. Artigo e prima o botão direito do rato.
      Seleccione « N° de série » no menú que aparece para abrir a janela "Inserir n° de série para".
      Um número de série pode registar-se com o teclado ou com a ajuda de um leitor de códigos de barras (nesse caso deverá configurar um CR-LF no final da inserção automatica de dados).
      Se não dispõe de um leitor de códigos de barras, o segundo campo da dita janela permite atribuir uma numeração de série própria.

      Procurar um documento (compra ou venda) por número de série:

      Escreva o número de série a procurar (salvo se usar um leitor de código de barras), no campo de busca, em cima à esquerda na janela de gestão de documentos, SEM PRIMIR a tecla Enter ou Tab e prima o botão do rato com o cursor posicionado sobre os binoculos. Seleccione « N° de série » no menú que aparece.
      EFY mostra-lhe o artigo e as referências correspondentes ao número de série procurado.

      Inserir artigos por números de série (SÓ VENDAS):

      Abra a janela de gestão de documentos e duplo click para seleccionar o documento que se deseja inseir artigos mediante o número de série (para que funcione, esse número tem que ter-se registado num documento "COMPRAS"). Tecle o número de série (salvo leitor de códigos de barras) no segundo campo depois do icon e-Mail. EFY procura e carrega o documento as referências do artigo.

      AVISO: a cópia de um documento para outro exporta automaticamente os números de série para o documento novo.


    • 14)Registar as prestações (Início)
      (Módulos necessários: EFYDATA)

      Calcular automaticamente horas trablhadas:

      Primeiro, é preciso criar um artigo destinado a facturar as horas trabalhadas:

      Exemplo :
      Referência : TEMP
      Descrição : Horas trabalhadas

      Quando escrever uma descrição, respete a sintaxe como a seguir:
      TEMP Horas trabalhadas 14h45->18h30 + comentário

      As horas devem inserir-se como apresentado no seguinte exemplo: 14h45->18h30, ou seja a hora a que se começou e a hora em que se terminou o trabalho. As horas tém que ter sempre 4 campos (dois da hora e dois dos minutos) separadas pela "h" de hora. As horas tem que ir separadas pelos simbolos -> (menos e menor que), para indicar a duração.
      No exemplo apresentado, o programa calcula o tempo que inserimos :

      14h45->18h30 = 3 horas e 45 minutos ou seja 3, 75 unidades de tempo.


    • 15)Exportar e Importar o ficheiro de artigos (MDB) (Início)
      (Módulos necessários: EFYPRODIMPEXP)

      Exportar a base de dados de artigos:

      Prima sobre Exportar BD artigos no menú Ferramentas.
      EasyForYou gera o ficheiro MsAccess C:\Temp\ArtEFY.mdb com todos os artigos disponiveis no EasyForYou.

      Importar a base de dados de artigos:

      Uma vez que tenha exportado o ficheiro C:\Temp\ArtEFY.mdb, use-o como modelo.
      Se alterar os preços dos artigos no ArtEFY.mdb, actualizam-se automaticamente quando voltar a importar a base de dados.
      Para inserir mais artigos ao EasyForYou, abra o ficheiro ArtEFY.mdb e insira a informação que desejar; de seguida, faça uma cópia do ficheiro ArtEFY.mdb em c:\program files\easy for you e chame-o de ART.MDB.
      A próxima vez que arrancar com o Easy For You, aparecerão os artigos novos com todos os preços actualizados.
      Aviso: com esta operação, o ficheiro ART.MDB é eliminado automaticamente.
      Sugestões quando inserir artigos :
      Use números e caracteres em maiúsculas, no campo CHAVE. Não são aceites espaços.
      O sinal "-" (menos) pode-se usar nos campos CHAVE e CHAVE2.
      Também não se pode usar apóstrofos.
      Para modificar quantidades, faça-o directamente no inventario quando fizer compras.


    • 16)Numeração dos documentos com a entrada do novo ano fiscal. (Início)


      Easy For You adapta a numeração das facturas com base na data do relógio interno do computador.
      Por exemplo, 31 de dezembro de 2014, a sua última fatura é FT120140003453. Em 01 de janeiro de 2015, Easy For You irá gerar a fatura FT120150000001.
      (Módulo necessário: EFYDATA)
      Pode alterar a numeração com um clique direito (right click !) sobre o número do documento
      Se você gostaria de criar faturas do exercício anterior, durante o ano novo, você pode inserir esses documentos e clique direito (right click !) sobre o número do documento para mudar o ano e número. Veja também: Menu Ferramentas> Inserir o documento-> Excluir todas as linhas

    • 17)Gestão de pedidos pendentes (Início)
      (Módulos necessários: EFYBACKORDER)


      A botão (tab) Pendentes mostra todas as encomendas ABERTAS de clientes (ou de fornecedores, no caso das compras).

      (EPE=encomendas pendentes de entrega total).

      REALIZAR UMA ENTREGA PARCIAL:


      1. Duplo click, na botão (tab) Pendentes, para seleccionar um cliente.
      2. De seguida, indique, na coluna "entreque" a quantidade a entregar dos artigos pedidos pelo cliente e prima F10para inserir todas as operações.
      3. Para gerar a factura para estes artigos, ao mesmo tempo que inserir o valor das existências, faça click no campo Réf. Cliente e faça click no botão direito do rato e seleccione: Guardar comopara seleccionar o desplegable do documento que deseja.
      Aviso:
      • As linhas relativas aos pedidos entregues desaparecem do ecrã, cada vez que se gea a factura correspondente.
      • As encomendas geram-se automaticamente a cada entrega total dos artigos.
      • O mesmo acontece no caso das encomendas pendentes de fornecedores (ou seja, as compras).
      • A impressão e a pré-visualização de documentos mostra as quantidades ainda por entregar.


    • 18)Como editar o ficheiro layoutmod.htm (Início)
      (Módulos necessários: EFYLAYOUT)


      1) Duplique o ficheiro layout.htm e chame-o de layoutmod.htm.

      2) Abra o ficheiro layoutmod.htm com um editor html.

      3) Advertência :

      • Cuidado em não eliminar os campos us-Name1, us-Adre, us-post, us-City para que não desapareçam dos documnentos.
      • Não altere os comentários (meta-tag) que é usado pelo software como pontos de referência.

      4) Realize vários documentos para testar o novo desenho e imprima-os para comprovar o resultdado. AVISO: apesar de não dispor de uma licença EFYLAYOUT oficial, a palavra "TEST" aparece no sitio dos valores e nos campos dos totais aparecem a 0 (zero). Pode ser que apareçam também mensagens como "Licença EFYLAYOUT não válida para c:\...\layoutmod.htm"

      5) Quando tenha realizado o seu novo desenho de página, envie-nos por e-Mail

      6) Quando a receber-mos, iremos devolve-la para sua aprovação e vamos enviar-lhe um aviso de recepção em como foi aprovado. Uma vez aprovado, pode realizar um pedido do módulo EFYLAYOUT.

      7) Receberá uma licença oficial por e-Mail quando tenhamos informação que o pagamento foi realizado.



    • 19)Personalização do leitor de códigos de barras. (Início)
      (Módulos necessários: EFYBARCODE)

      1) Parametrização do EasyForYou.

      No menu Parametros->Geral->ID Código Barras->Valor = 120

      2) Parametrização do scanner dos códigos de barras (teclado do interface).

      1. Idioma do teclado do interface (group 3)
        Ajuste os parâmetros do país do seu teclado
      2. Terminal: (grupo 4)
        Nenhum caracter (ENTER) após scanning mas SPACE .
      3. Parametros Gerais (grupo 16)
        Escolha: Upper Case
      4. Code ID Setting (grupo 17)
        Escolher os tipos de códigos de barras (o mais usado: CODE39, EAN13/UPC-A)
      5. Tecla Função Emulação (grupo 20)
        Programar o inicio do scanning (ver grupo 6 - Preambulo) do código de barra através da tecla de função F9 or HEX 09

      3) Passar o código de barras do EasyForYou.

      Na gestão do documento, escolha o seu cliente ou fornecedor, de seguida escreva o tipo de documento seguido pelo butão + ou F2 para inserir um novo documento. A partir deste momento, o sistema vai imediatamente para um ecrã onde pode inserir produtos e você pode começar a entrada de dados dos seus códigos de barras usando o seu scanner.

      Se a referência do código de barras do produto que passou pelo scanner ainda não existir no seu ficheiro de artigos, o EasyForYou propões-lhe se o quer criar de emediato abrindo a ficha do artigo.



      Softwares

      CPT8000 or CPT8001 CYPHERLAB (LSCPT8001) USB Setup
      (Download instructions here https://www.easy-for-you.com/download/cpt8000.zip).
      (Download driver for Windows 7 or 8 here https://www.easy-for-you.com/download/CP210x_VCP_Win_XP_S2K3_Vista_7.zip).
      (Download TOOLS here https://www.easy-for-you.com/download/cpt8001/tools.zip).


      BCST-20 and 10 (LSIDABAR115) USB Setup
      First time, do NOT connect with the cable (use only to charge the scanner) !
      Plug only the USB Dongle Bluetooth and allow the driver to install.
      (Download and print the Barcode scanner Overview instructions here https://www.easy-for-you.com/download/BCST-20/BCST-20.pdf).
      The only thing you need to do is to select the type of keyboard :
      #8 Keyboard Language Setting
      Read "Start Setting’ Barcode" - "Select your keyboard language" - "Save and quit"
      (If not done, change your PC language as selected)

      To do only if you want to group the quantities in the same line of a same product when scanning

      (Download and print the INSTRUCTION MANUAL setup instructions here https://www.easy-for-you.com/download/BCST-20/BCST-20-advanced.pdf).
      1) Page 46, scan "Enter setup" and Scan "Do not apply Enter for suffix" and scan "Exit with Save"
      2) Page 48, scan "Enter setup" and Scan "Suffix Setting" and scan "3" and scan "2" and page 49 scan "Exit with Save"
      (To Activate, check the variable in EasyForYou, menu tools->Parameters->Miscellaneous 2->ALL->Boolean->GroupQuanWhenScan)




      UNITECH HT580 (LSHT580) USB Setup
      (Download full instructions here https://www.easy-for-you.com/download/HT580/HT580-readme.pdf).
      1- Create a folder c:\temp\DriverHT580
      2- Download the driver from the site and unzip to a tempory folder c:\temp\DriverHT580 (DO NOT INSTALL THE DRIVER)
      3- Connect the scanner before and when windows detect the new hardware, give the driver location map c:\temp\DriverHT580 to found the driver

      Or download the PDF with the full procedure to install the drivers :

      (PT) https://www.easy-for-you.com/download/HT580/FirstUse_PT.pdf

      DRIVERS:

      Unitec HT580 Website
      or

      Windows VISTA+W7 or 8 Driver
      Windows XP Driver

      Download Tools.zip Utility.
      Open the Tools.zip, navigate to the folder Tools.zip\Tools\12Comm\*.* and copy all the 3 files to c:\....\Easy For You\import
      Delete the two files WorkingINI.txt AND README Vxxxx.TXT
      Start 12com.exe and wait a few seconds and STOP 12com.exe
      The 12com.exe have created a new file 12Comm.ini
      Edit the file 12Comm.ini with the Windows notepad and set :
      COMPort settings
      = X,38400,8,1,0 (X= the com port from the UNITECH scanner available in Windows->System->Hardware->Peripherals->Ports COM...)
      File(s) on PC = HT580.TXT
      Save the file 12com.ini

      Start again 12com.exe and scan a few barcodes, on the scanner, select tranfer to the computer, start EasyForYou and Press Shift-F2 keys
      With Windows XP or if 12comm.exe give you a error message, go to Microsoft web site https://www.microsoft.com/downloads search and install .NET Framework



      Other scanners :

      BTS 4500 & BT-650 (LSIDABAR115) Default Setup for BTS software ( to UNZIP and copy in c:\....\easy for you and to load in BT scanner software, start the scanner software and load this file and push the button Upload file)


      OPTICON (obsolete) (LSIAOPT-OPN) USB Setup (to run before connecting the scanner)
      OPTICON Utility ( to copy in c:\....\easy for you\import )




      EN: How to obtain a EAN13 code for your business -> https://www.gs1belu.org


      FR: Obtenir un préfixe d'entreprise GS1
      NL: Vraag een GS1 bedrijfsprefix aan



    • 20)Como evitar problemas com as actualizações ao usar EasyForYou (na rede) (Início)
      (Módulos necessários: EFYUPDATE)

      Antes da actualização, por favor TERMINE as outras sessões da aplicação Easy For You usando o Windows Task Manager.

      Você tem de ter 100% de certeza que:

      1. Verique em todas as estações de trabalho que o easywin.exe está aberto (ver Windows->CTRL-ALT-DEL->Task manager->Applications).
      2. Execute o teste (no servidor se estiver na rede) renomeando easywin.exe e easywin.mdb para easywin2.exe and easywin2.mdb.
      3. Se o Windows autorizar renomear ambos os ficheiros, terá de ter a certeza que não está ninguém a trabalhar de momento com o Easy For You.
      4. Nas propriedades da partilha das pastas da sua rede, seleccionar DO NOT SHARE THIS FOLDER até as actualizações ficarem normalizadas.
      5. (No servidor, se estiver a trabalhar em rede) renomear easywin2.exe e easywin2.mdb para os nomes originais easywin.exe e easywin.mdb.
      6. NÃO FAÇA o reinicio do EasyForYou e actualize a partir do site na página de downloads ("update" button at the bottom of the page)
      7. Espere que o EasyForYou reinicie.
      8. Nas propriedades da pasta partilhada da rede, re-autorize a partilha dessa pasta>


      Faça o download da ultima versão do "Easy For You" a partir daqui.

      https://www.easyforyou.be/updatefromeasy.htm

      * If you have problems to update on a NAS mapped drive :

      configure the EnableLinkedConnections registry value.
      This value enables Windows Vista and Windows 7,8,10 to share network connections between the filtered access token and the full administrator access token for a member of the Administrators group.
      After you configure this registry value, LSA checks whether there is another access token that is associated with the current user session if a network resource is mapped to an access token.
      If LSA determines that there is a linked access token, it adds the network share to the linked location.
      To configure the EnableLinkedConnections registry value Click Start, type regedit in the Start programs and files box, and then press ENTER.
      Locate and then right-click the registry subkey HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\System.
      Point to New, and then click DWORD Value.
      Type EnableLinkedConnections, and then press ENTER.
      Right-click EnableLinkedConnections, and then click Modify.
      In the Value data box, type 1, and then click OK.
      Exit Registry Editor, and then restart the computer.

    • 21)Como fazer a desinstalação completa do Easy For You do sistema. (Início)

      1. Desinstalar o EasyForYou de uma forma classica :
        Windows->Start ->Parametrs->Settings->Add/Delete program->Easy For You->Delete.

      2. Elimine completamente a pasta EasyForYou em c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta).



    • 22)Setup E-Commerce (Início)
      (Módulos necessários: EFYESHOP)

      Setup E-Commerce

    • 23)Gerar avisos de cobrança (Início)
      (Módulos necessários: EFYREMINDER)

      Configure

      Ver Menu->Ferramentas->Parametros->Contabilidade.

      A gestão avançada poderá ser activada se clicar na caixa "Activar sistema avançado de avisos de cobrança”

      Três templates de avisos de cobrança disponíveis.
      O sistema automaticamente gera avisos de cobrança via o

      Menu Ferramenta->Gerar Avisos de Cobrança
      OU via
      Menu Arquivo->Utilizadores->Activar avisos de cobraça automaticos.

      Os avisos são gerados, com o primeiro incio do sistema uma vez por dia. O sistema imprime os avisos de cobrança a serem enviados para faturas não pagas..

      Um aviso de cobrança de nível 1 é gerado automaticamente de acordo com as seguintes condições (de acordo com o idimoa do cliente):
      1) A factura não está paga (o tipo de pagamento é sempre "Nenhum")
      2) Na gestão de clientes, a categoria do aviso de cobrança não poderá estar "Sem Avisos de Cobrança"
      3) A data de vencimento da factura + o número de dias indicado no campo "Nível 1" (15 dias por defeito) for execediada.

      O aviso de cobrança de nível 2 é gerado automáticamente de acordo com as seguintes condições:
      1) A mesma que o nível 1
      2) A mesma que o nível 1
      3) A data do primeiro aviso (visivel em Arquivo->documento) + o número de dias indicado no campo "Nívell 2" (15 dias por defeitot) for excedido.

      O aviso de cobrança de nível 3 (avisos formais) é gerado de acordo com as mesmas regras do nível 2.

      Modificação do modelo dos avisos de cobrança.

      Na grelha dos botões (3 níveis e 6 idiomas) para edição dos avisos de cobrança, é possível editar os templates HTML fazendo click nos respectivos botões.
      Por favor verifique primeiro se um texto HTML é parametrizado por defeito no seu Internet Explorer no menu Tools->Internet Otions->Programs (By default, Front-Page)
      Se o layoutRxLL.htm (x=reminder level, LL=Language of the reminder) não estiver no folder do EasyForYou, por favor faça o download dos ficheiros no link https://www.easy-for-you.com/download/layoutRxLL.ZIP

      Na caixa "Do nível", poderá configurar Juros de Mora ou a Taxa de Juro que será calculada a partir da data de vencimento e será acrescentado ao seu Aviso de Cobrança.
      A categoria por defeito dos avisos de cobrança será actualizada outra vez automaticamente quando inserir um novo cliente no sistema EasyForYou.

      Várias funcionalidades relacionadas com o uso dos avisos de cobrança:

      A partir da gestão de documentos (apenas disponivel no tab das facturas): Clicar no botão "Não Pagas", de seguida clicar no botão direito do rato para filtrar e mostrar somente as facturas que tenham avisos de cobrança de nível Xou que tenham sido geradas nesse dia.

      Com um clique direito no documento aparece um menu, escolha"Aviso de Cobrança" e o nível para o qual quer passar o documento.

      Um clique direito sobre no botão de impressão de um aviso de cobrança (O mesmo para o email e botões anteriores).

    • 24)Password para aceder à base de dados (easywin.mdb) (Início)
      (Módulos necessários: EFYMDBACCESS,EFYHELPDESK)

      ATENÇÃO: Nunca abra a base de dados Easywin.mdb diretamente do MSACCESS

      Registe a sua licença EFYMDBACCESS e veja se tém o ficheiro Accesstomdb.txt

      Se você não tiver a versão em rede do EasyForYou (EFYNET...), a base de dados será aberta em exclusivo, consequentemente para realizar as operações seguintes o EasyForYou parado.

      Na pasta da base de dados easywin.mdb (normalmente c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta)), para criar uma base de dados em branco com o Ms Access deverá renomear EasyWin_nome_da_sua_empresa.MDB.
      Na nova base de dados, clicar em "Novo" e escolher "link”, de seguida selecionar c:\program files\easyforyou\easywin.mdb finalmente clicar no botão "Link" para anexar as tabelas.
      Introduza a sua password que está no ficheiro Accesstomdb.txt.
      Seleccionar as tabelas, então a sua base de dados está pronta.

      Desta maneira, na altura das actualizações do EasyForYou a sua base de dados não será afectada.

      Help Access

    • 25)Instruções para enviar o seu ficheiro easywin.mdb (Início)

      1) Certifique-se que tem um software de compressão (por exemplo :
      https://www.winzip.com
      https://www.rarlab.com
      (a versão lite é suficiente)
      2) No Windows, clicar no botão direito do ratou no botão "Start", um menu irá aparecer.
      3) No menu clicar em “Explore"
      4) Do lado esquerdo do Explorer, clicar en “Work-Station" - >Disco (C:)- > clicar na pasta c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta) como imagem.



      5) Na janela do lado direito, clicar no botão do rato direito no ficheiro easywin.mdb (*)
      - (*) Se não estiver a ver o nome das extensões no seu explorador do windows, clicar no menu View->Details.
      - (*) Se continuar a não ver as extensões, no seu Explorador clicar no menu Tools ->Folder Options->View->files and folders e UNcheck “Hide file extentions for known file types”, then click the “Apply" button
      6) Clique no botão direito do rato em easywin.mdb, e no menu, escolher “Compress and E-mail”.



    • 26)Instruções para receber o seu ficheiro easywin.mdb (Início)

      1) Certifique-se que tem um software de compressão (por exemplo :
      https://www.winzip.com
      https://www.rarlab.com
      (a versão lite é suficiente)
      2) No Windows, clicar no botão direito do ratou no botão "Start", um menu irá aparecer.
      3) No meno clicar em “Explorer"
      4) Do lado esquerdo do Explorer, clicar em “Work-Station" - >Disco (C:) click the folder c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta) as in the picture.



      5) Na janela do lado direito, clicar no botão do rato direito no ficheiro easywin.mdb (*)
      - (*) Se não estiver a ver o nome das extensões no seu explorador do windows, clicar no menu View->Details.
      - (*) Se continuar a não ver as extensões, no seu Explorador clicar no menu Tools ->Folder Options->View->files and folders and UNcheck “Hide file extentions for known file types”, then click the “Apply" button
      6) Clicar no botão direito do rato em easywin.mdb, e escolhar "Rename" e renomear o ficheiro para easywin-old.mdb (se easywin-old.mdb já existir, por favor elimine-o).
      7) No seu software de E-Mail, faça double click no documento recebido em anexo (ficheiro easywin.zip).
      8) Quando o Winzip abrir, seleccionar TODOS os ficheiros contidos no ZIP.
      9) No WinZip, clicar no botão “Exctract To” e escolha a pasta usual do seu “Easyforyou” (normalmente c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta)).
      10) Faça Unzip e overwrite dos ficheiros existentes de todos os ficheiros contidos no ZIP file.





    • 27)Possivel parametrização de ficheiros com extensão INI (Início)

      Ficheiros INI são ficheiros simples de texto e podem ser criados pelo Notepad do Windows e guardados na mesma pasta do seu software Easy For You (normalmente c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta))
      Estes ficheiros têm como objectivo activar parâmetros especificos do sofware EFY..

      O nome do ficheiro INI terá de ser consistente com a referência da contabilidade (Tipo de documento) para que a função seja activada.

      Por exemplo: para facturas o formato será FT1.INI

      O conteúdo do ficheiro INI deverá ser finalizado com a palavra END
      Clicar em here para fazer o download de um exemplo de um ficheiro INI.

      Variaveis disponiveis e suas funções:
      NumberLineBody=0 (número de linhas do corpo do documento)
      NumberLineFeed=0 (número de linhas de rodapé do documento)
      NotPrintToPay=Y (não imprimir o comentário `A pagar' no documento)
      Jo-Message-EN=Message… (Mensagem longa para o rodapé dos documentos. Estas mensagens têm de ser escritas numa só linha mas poderão conter tags HTML, por exemplo para passar texto para a linha. O coma deverá ser substituido por and para a Semicolon)
      Discount-Message-EN=Message... no evento do uso do desconto - produto ESC (o mesmo para NL. .EN. .IT. .DE. .ES…PT)
      DontUpdateCreditWhenImport=Y (não actualizar o saldo do cliente no evento da importação de facturas vindas de um ficheiro externo)
      SequenceToOpenCashRegister=65 (Caracter para controlar a sequência de aberura das folhas de caixa)
      PrintPriceWeight=Y (Imprimir o preço por kilo nos documentos)
      OnlyCreateTableOnPrintLabels=Y (Criar uma tabela LAB001 no easywin.mdb contendo dados para a impressão dos códigos de barras durante a impressão de um documento)
      PaymentRefNumber=999 (Referência do evento da inserção de um link para pagamento por cartão de crédito)
      CopyDocumentIn=copydoc (nome da pasta (directoria) na qual você poderá guardar uma cópia de um documento original - HTML)
      PrintPaidOnFeedDocument=FF0000 (impressão a vermelho do texto 'Pago' nas facturas pagas.)
      LoginPaypal=info@yourloginPaypal.com (login paypal para o Link para fazer um pagamento seguro por cartão de crédito no documento)
      PrintCustomerEAN13Barcode=Y (Print the customer code with a EAN13 barcode on the documents)
      PrintDocumentEAN13Barcode=Y (Print the Document number with a EAN13 barcode on the documents)
      ShortCut1=%IA (Example = ALT-IA-I. Alt-I for insert, ALT-A for Attachment - For the ALT use the character % (Create a shortcut to attach a document in your e-mails. Create the shortcut with the first letter of the pressed key ( if the ALT key is pressed, use the character percent (%). Consider uppercase and lowercase)
      Available in:
      - Sending a email with invoice in PDF format as attachment (FAQ 36)
      - If you specify a ‘destination ledger in case of sending data as attachment’ in the menu File-> Ledgers.
      END



      Additional variables for the *.ini files

      tx-Adre=Y (put the text "Adress" above the name of the customer/suplier when printing a document)
      PathForExcelFiles=c:\tmp... (in All.ini select a specific folder for the export off excell files)
      Note: If you like to change the c:\temp path, change into the registry from all the CLIENTs computers : HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\EFY\Settings\TempPath
      ListDocReplaceTELE=ADR2 (in menu List->Documents replace the column "Phone" with another variable from the "CLI001" customer table)
      ListDocReplaceMAIL=NOM2 (in menu List->Documents replace the column "E-Mail" with another variable from the "CLI001" customer table)
      ReplaceLanguage=NLCN (for all.ini -> replace all the language NL 'dutch' with CN 'chinese' -> in case you put (translate yourself) the chinese text in colum NL from the Access file easytext.mdb)
      GetDeliveryAdressIn=BC1*FT1...(for all.ini -> When printing a document, show the promt to select the adress or delivery adress if a delivery adress exist DO NOT use the semicolum as separator, only the *)
      NoTransactions=Y (Stop the sql transactions process when updating database - no BeginTrans, CommitTrans, RollbackTrans possibility)
      NobackupWhenRegroupDoc = Y (Regroup faster but not safe. Do it at your risk)
      PrintIntrastat=Y (print intrastat codes from product form in the export documents (use this in BC1.ini, FTA.ini...)
      SortByKey=CLE3 (print documents sorted by CODE 3 (use this in ALL.ini OR BC1.ini OR FTA.ini...) - you can also use variable CLE2 for "CODE 2" or Localisation for "Location"
      SortBOBy=CLE3 (Sort Back-Order (BO1,BO2) documents on screen by CODE 3 (use this in ALL.ini) - you can also use variable CLE2 for "CODE 2" or Localisation for "Location"
      DontPrintCode=Y Do not print the product code on the documents (use this in BC1.ini, FTA.ini...).
      GroupQuanWhenScan=Y When you get a products with Barcode scanner in a document, group the quantities for the same products in the same line
      DoNotUpdatePackages=Y When you change the purchase prices from a product do not recalculate the packages (increase the speed)
      SpecialEscompte=8 When getting the product ESC (discount % if payd before 8 days), do not change the total documents on the food (put the text in the body of document instead of putting the text on the foot)
      TextColPrice=Special text When printing a document, in the layout, you can replace the original text "Price" with your specific text - for example replace "Price" with "Unit prices" (use this in BC1.ini, FTA.ini...).
      PrintTwoUnitPrices=Y When printing a document, replace the price with Price level1 + customer price (gross prices and net prices) the colum "Price" - (use this in BC1.ini, FTA.ini...).
      CheckStop=Y Whit this parameter, the program easywin.exe check the stop.txt file in the network every 2 seconds and stop run all users if stop.txt is present
      DocformatNR=2011-12/9999 Whit this parameter, you can format manually a specific document number (write the number (as example "2011-12") you want before the "/", and the 9999 will be replaced with the real document number)
      OkLLSales=Y By default, Width and Length work only for purchases in the documents, with this option Width and Length work also for sales
      PrintCashOnRegister=Y Print also the cash for each Users on the menu List Payments
      DocformatNR=
      [mm] Add the month into the simplified document number ( 2012-01/1 )
      GotoQuan=Y
      After a product selection in the document, focus go to the field Quantity


      SetPaidButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from the lists and groupdoc.
      SetNotPaidButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from the lists and groupdoc.
      SetOpenButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from the lists and groupdoc.
      SetClosedButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from the lists and groupdoc.

      Parameters when sending documents by email
      FileForAttachmentDoc (*filename.pdf for pdf file attachment with terms and conditions)
      FileForTextSubjectMail (specific text for the subject)
      FileForTextBodyMail (*filename.htm for specific text for the body)
      txtServer2=smpt.WithAnotherSMTP.com (Add this only in ALL.ini, If you have more than one SMTP connection - You can use txtServer2,txtServer3,4... until 10)
      UrlSoc (Url to your logo file on your website to include in the mails: for example UrlSoc=https://www.baron.be/images/logosmall.gif )
      ProductsGenerator=Y In Menu Files->Products (Key F8) Automatically generates a series of new products regarding the files Size.txt and Colors.txt


      * filemane.pdf or filename.htm can be filenameXX.pdf (XX can be replaced with all of the 7 languages)

      ALL.ini file only
      Gettext Replace or translate a text in the program : AAA=old- (PT) NOT FOUND text- (PT) NOT FOUND BBB=your- (PT) NOT FOUND translation- (PT) NOT FOUND Add a line in the ALL.ini file with GettextAAA=BBB and save.



      Specific for printing labels

      specialLogoLabel=MyLabel.jpg (select a special picture to print on your label)
      SecondLogoLabelsProductCode=X (if the name of the picture printed on label is MyLabel.jpg, the picture XMyLabel.jpg is selected and printed only if the product code begin with X)
      GetSpecialLabelFileName=FTA (Load special label parameters in file easylabel-docFTA.ini when comming from menu List->Print Labels Barcodes)
      specialQuantityLabel=4 (set a specific number of colums when printing labels on A4 paper format OR if you want only a specific quantity of label for each line from your document)
      nTypeLayout=1 (select a specific type of paper size when printing labels use this in BC1.ini, FTA.ini...)
      NbrCopyDoc=X (X is the default number of copies for a document in BC1.ini, FTA.ini...)


      English note : Reorg.txt

      If the file reorg.txt is present in c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta) and contain one of the following words :
      autorun = Start a automatically a full reorganisation from menu Tools->Reorganisation
      autorunsetstocktopzero = Same as autorun and reset all product stock quantities to ZERO
      deletealldoc = Same as autorun and delete definitely all documents (and movements) from your database and reset all products stock quantities to ZERO.
      deleteallprod = Same as autorun and delete definitely all products from your database.
      deleteallcust = Same as autorun and delete definitely all customers from your database.
      deleteallcat = Same as autorun and delete definitely all categories from your database.
      deleteallserial = Same as autorun and delete definitely all serial numbers from your database.
      deletedeleted = Same as autorun and delete definitely all deleted records from your database

      NOTE: In multi users sessions or if the main user have password, the Reorg.txt file must contain the Admin password at the second line !



      Parameters to send with the easywin.exe "myparameter" (In order to use with the Windows Task scheduler)

      AUTOCHECK or SHIFT-F2 Start Easyforyou and check with the shift-F2 command to import the orders or result from scanner
      AUTOCHECKLISTPRODTOORDER
      Start Easyforyou and show the lines of the products to order
      AUTOCHECKGROUPDOC Start Easyforyou and group the open Orders to invoices (to use with the SetPaidButton variable
      AUTOPRINTINVENTORY Start Easyforyou and print the inventory (use with the Windows scheduler to print every year the inventory)
      AUTOCHECKDOCTOSENDBYPDF Start Easyforyou and send all open invoices by PDF


    • 28)Importação do Excel (Início)

      Microsoft© Excel© example files are provided in your installation folder from your software "EasyForYou" (by default c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta))

      These files are:

      customers-en.XLS for your customers and (or) your suppliers
      products-en.XLS for your products.
      categories-en.XLS for your categories.

      To import your customers, suppliers or products:

      1) Copy-Paste your data into the Excel files and save the Excel file in the same folder as easywin.exe and CLOSE the EXCEL software
      2) Start you your software Easyforyou: click the Tools menu “Tools->Import data from Excel“.

      - The non-existent products, customers or suppliers will be automatically added in your data base from EasyForYou.
      - For each importation, if customers, suppliers or products already exist, the data (price, descriptions etc…) will be updated.


      To export your customers, suppliers or products:

      1) start EasyForYou in menu Tools->Import-Export data from Excel.
      2) For the export to Excel files, click the button Export.
      3) The generated file in the folder c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta) is the same than for the import, only the name is changed to customers-en-export.xls and produts-en-export.xls for your products.
      Note: A string can be used as a parameter to automatically start the import or export:

      Parameter 1 = importexel
      Parameter 2 = language (FR, NL, EN, ES, DE, IT, PT)
      Parameter 3 = file type (C = Customers, P= Products, A = categories)
      Parameter 4 = Import or export (IMPORT, EXPORT)

      Format: 1 * 2 * 3 * 4 *

      Example:
      "C:\Program Files\Easy For You\ImportExcel.exe" importexel*EN*C*IMPORT*



    • 29)Taxa ambiental (Início)

      Activar a gestão de impostos especiais ou outros que tenham a ver com produtos especificos. (ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL)

    • 30)Importação Originais de um outro software (Início) (ou -> Importação do Excel )

      !!! Compatible Prestashop !!!

      Import lines in a document (inventory movements) with a text file.

      Necessary packages : EFYBARCODE ou EFYESHOP

      Important : The customers (or supliers) codes present in the text files must exist in the customer file from Easyforyou. (same for the products) . In case of non exist, when importing the file, Easyforyou take the code REG and put the 'not found' code in square brackets before the product description.

      Structure of the FileName : For example : YOURREFERENCE-BC1.txt (or .csv)

      All the caracters (maximum 30 numbers or letters) before the - (minus caracter) are allowed and wil be taken as reference for the payment in the generated document (YOURREFERENCE like in the example from the next line) .
      The 3 last caracters, define the type of document generated (BC1 for the example in the next line) in which the document will be generated.
      So, for the example, Easyforyou will generate a customer with number -> BC12010000000X...

      Structure from the file.


      (semicolon delimited)

      Click here to download the example YOURREFERENCE-BC1.txt
      With the Notepad from Windows, create and save this text in your folder " import " if not exist, to create in folder c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta)\import

      Exemple from text file :

      DATE;TIME;CLIENT;USER;PRODUCT;QUANTITY;PRICE;DESCRIPTION;DISCOUNT
      13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;FLOP;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
      13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
      13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;CD;20.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
      13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;TRA;1.00;14.50;Shipment;0.00
      13/04/2011;15:34:44;AAABCTEST;USERNAME;;;;Your comments;
      13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;CD;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
      13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
      13/04/2011;15:34:46;NEWCUSTOMER;USERNAME;PAYMENT;500.00;K;3333-99999;
      13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;FLOP;60.00;23.97;Floppy disk;0.00
      13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;CD;15.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
      13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;SH002;1.00;10.50;Shipment;0.00
      13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;;;;Your remark;
      13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;PAYMENT;0;A;444-88888;

      1) DATE from the document
      2) TIME from the document
      3) CLIENT = Customer Code in Easyforyou
      4) USER = User name (login Easyforyou)
      5) PRODUCT = Product Code in Easyforyou
      6) QUANTITY = Quantity (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals, no zero)
      7) PRICE = Unit proce (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals, no zero)
      8) DESCRIPTION = Description (50 caracters, no apostrophe and no quotation mark )
      9) DISCOUNT = Discount
      (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals)

      The file can contain more than one customer, so you cn use one file to generate more than one document.
      In the example, there is two different customers, the first AAABCTEST and for the 4 last lines the customer GOOD-CAR-HAMBU.
      This will generate tree orders BC12010….1,BC12010….2 and BC12010….3
      You can also put remark's in the lines (see the example " Your remark ")
      You can also put payments in the lines (see the example "PAYMENT")
      A = Paypal
      K = Credit card
      B = Bank


      Insert the customer data with a SQL request:

      Create a customer code and use this code as filename (Example: TESTCUSTOMER)
      Only the letters, numbers and the minus sign are accepted.
      Max length = 15


      Import in two stages :

      1) Insert the record (INSERT request)
      Example with a text file : Download the example (TESTCUSTOMER.sql)

      2) Update data (UPDATE request)
      Example with a text file : Download the example (TESTCUSTOMER.squ)

      To copy in your folder " import "

      Importation : Start Easyforyou and press Shift-F2

      After import, the file Extention is renamed in " .OK "
      (For the example YOURREFERENCE-BC1.ok)


      Specific From Version 10.12.793 (sorry only English for this informations):

      - When you start easywin.exe, you can automatically execute the import shortcut "shift-f2".
      For this, create a C:\.....\Easy for you\import\shift-f2.txt empty file.
      (This file is automatically deleted each time the import is done)

      - If you need the products information for a external e-commerce in TXT or CSV format. Call the ExportCSV.exe from the
      Windows sheduller to export automatically the Products.csv or products.txt
      (Use the products.ini generated at the first start from ExportCSV.exe to specify the fields you want to export and the file extension you want - CSV or TXT)

      - You can create customers.SQL or customers.SQU files if you want to import or update more than one customer in one single file.

      - You can call the the easyforyouftp.exe as a shedulled task from a batch to upload your products informations or download automatically your order and new customers files from you
      external e-commerce.


    • 31)Windows Vista (Início)

      So that Windows functions work correctly:

      To circumvent the many BUG of “Copy-Paste” of Windows, erase beforehand the temporary files of the Internet Explorer (In the Internet Options).

      And especially, decontaminate the function UAC (User Account Control).
      Warning: make a backup from all your files BEFORE decontaminating UAC


      Open up Control Panel, and type in user account into the search box..
      You'll see the link for "Turn User Account Control (UAC) on or off". Click it.
      Uncheck the box "Use User Account (UAC) to help..." , and reboot your computer.
      You should be done with obnoxious prompts!

      Note: Disabling UAC will lead to a less secure system, so be warned.





    • 32)Gestão da alocação do stock para os clientes baseado nos produtos recepcionados do fornecedor (Início)
      (Módulos necessários: EFYATTRIB)

      EasyForYou faz a gestão da alocação do stock para os clientes baseado nos produtos recepcionados do fornecedor

      O módulo "Gestão de Alocação" efectua as seguintes operações automaticamente:

      • Com a recepção das mercadorias provenientes do seu fornecedor, durante a entrada da quantidade, o EasyForYou mostra a lista de clientes que tinham encomendado o produto.
      • A este nível, é possível colocar as quantidades para cada encomenda de cliente em aberto.
      • Após validação, o EasyForYou gera automaticamente as guias de entrega ou facturas (à sua escolha) e automaticamente inclui a totalidade das encomendas.

    • 33)Imprimir etiquetas (Início)
      (Módulos necessários: EFYBARCODE)


      Permite, além de imprimir um documento, imprimir numa segunda impressora, as etiquetas que se pretendam dos artigos desse documento.

      To print labels relating to the documents :

      1) Click the document tab for which you want to print labels
      2) Click the Menu Files->Documents settingss, on the rigth click "Print labels"
      3) If the labels must be printed on a specific printer, you can specify it in the menu : Tools->Parameters->Printing->Printer 3
      4) If you do not want labels for specific products, in the menu File->Products->Categories, joint the product to a specific category and in the menu File->Categories->Select the product categories and uncheck "Print Labels"



    • 34)Printing Error res://ieframe.dll/preview.js (Início)
      when printing after install IE8
      1) Stop EFY
      2) Be sure to be logged as Administrator
      3) In Windows Start->Control Panel->Users->Turn UAC (user account control) OFF (disable UAC), restart your computer
      4) In Windows Start->Program->Accessories->Command prompt (DOS) -> Right click and start as ADMINISTRATOR
      5) In the DOS prompt enter the command: regsvr32 ole32.dll (press ENTER)
      6) In the DOS prompt enter the command: regsvr32 ieframe.dll (press ENTER)
      7) restart EFY and try to print
      8) Other solution : Sometime the internet explorer work to slow (because of anti-virus or other...), the communication between easyforyou and the Internet explorer is to fast or to slow. In the root folder from EFY, near the easywin.exe, You create a text file mamed ALL.INI (see Possivel parametrização de ficheiros com extensão INI
      ) and include the variable WaitCoef=3, restart EFY and test the printing, if that work not try with WaitCoef=4 , and so one, each time restart easyforyou.
      9) If this work not, (look here -> https://support.microsoft.com/kb/957700) or in Windows, go to Start->Control pannel -> Software- and uninstall IE8 Beta
      10) If this work not try to click here



    • 35)Send documents From a Head Office to a Remote Store (Início)
      (Módulos necessários: EFYBARCODE)


      A) From the Head office :


      1) Click the tab from the document you want to send (for example NEV for Picking Ticket)
      2) Go to menu File->Documents->Settings (be sure the record NEV is selected)
      3) In the Bottom Right, type the destination ledger where you want to create a document in the Remote store (for example FTA)

      4) Select a NEV document and in the tools buttons, click on the e-mail button. EFY will create a file in the c:\temp\NEV20??0000???-FTA.txt and if you work with Outlook-Express, the file NEV20??0000???-FTA.txt is automatically attached on the mail.
      If the file is not automatically attached, attach the file c:\temp\NEV200?0000???-FTA.txt file to your e-mail and send the e-mail to your remote store.

      B) In the Remote store :

      1) when you receive the e-mail with the attachment NEV20??0000???-FTA.txt, save the attachment file in the folder c:\.....\easy for you\import (if the directory "import" does not exist, create the directory "import")
      2) Start EasyForYou and press the keys (SHIFT)-(F2) together, EFY will automatically select the rigth TAB and create the document.

    • 36)Gerar PDF (Início)

      (Módulos necessários: EFYMAIL)


      Como imprimir arquivos PDF:
      1) Siga o procedimento de instalação da impressora PDF https://www.easyforyou.be/PT/printpdf .htm


      Parameters when sending documents by email to put in the ini file (like FT1.INI for invoices)
      FileForAttachmentDoc (*filename.pdf for pdf file attachment with terms and conditions)
      FileForTextSubjectMail (specific text for the subject)
      FileForTextBodyMail (*filename.htm for specific text for the body)

      Example in FT1.IN to have aspecific subject and body

      FileForTextSubjectMail=mailSubject.txt
      FileForTextBodyMail=mailBody.txt

      (in the file
      mailSubject.txt put your specifict text to send with the invoices)
      (in the file
      mailBody.txt put your specifict text to send with the invoices)
      You can work with multiple language
      In the case create a file for each language like :

      mailSubjectEN.txt
      mailSubjectFR.txt

      mailSubjectNL.txt

      ....



      (Módulos necessários: EFYPDF)


      You can easily automate daily or weekely the sending of PDF invoices to your all customers !
      In the windows task planner, add a task with the command:

      "C:\....\EasyNet\Easy For You\easywin.exe" "AUTOCHECKDOCTOSENDBYPDF"



    • 37) Campo adicional: variables (Início)

      Campo adicional clientes/fornecedores:

      /POP: text/ -> displaying a popup with your text during encoding of new document specified in the parameter JouPopup from ALL.INI file
      /GTB: text/ -> Get this text back when adding a new document (Exemple: chassis number of cars - garage).
      /FAC: CUSTOMER-CODE/ -> When you work with the menu Tools->Regroup documents, the documents are regroupped in the customer CUSTOMER-CODE.
      /APPROVER:CUSTOMER-CODE-from the approver/ -> When using the E-commerce, send a email copy of the order to the approver.
      So if the order is approved, the approver can forward the email to the inventory manager to confirm the order.

      Note: To add some specific fields regarding your business, when you add a new customer :
      In all.ini, add this variable (or in menu Tools->Parameters->Miscellaneous 2->ALL->DefFieldsForAddFieldsCustomer) :

      DefFieldsForAddFieldsCustomer=MyField1 :CRLFMyField 2 :CRLFMyField 3 :CRLF

      You will retrieve the fields like this in the customer additional fields

      /MyField1: PutHereYourValue1/
      /MyField2: PutHereYourValue2/
      /MyField3: PutHereYourValue3/

      Note1: To load some specific fields from the Customer OR products ->Additional fields, when you load a package in a document from menu Edit->Load package:
      Put the name of the variable in square brackets (example: MyField1) in the description colum of the document.
      When you load the package, the variable from the document descrition will be replaced with the value (PutHereYourValue1) from the customer or product additional fields or for any other fields from the Table products or customers from the database (To obtain the list of the available fields in your database, please get the module EFYMDBACCESS)


      When you import customers-en.xls, you can also import data. fill the columns with your values after the last column like this :



      Campo adicional Artigos:

      /NODISCOUNT/ -> When present in the product record, do not calculate the discount when using the Files->Documents Settings->Print the total discount on the document.
      /PERCENT:Y/ -> When present in the product record, when you input hte this product in a document, the price is take as discount percentage.
      /MESS(customer language):Your message/ -> Work only with (PERCENT:Y). When present in the product record, this message is printed on the bottom of the not paid invoices where the duedate is not the same as the invoice date (message example : )


      All the other parameters are in C6 and C14 the setup e-commerce
      /NODISCOUNT/ do no calculate the discount at the bottom of the document.

    • 38) Verificar a validade de um número de NIF na Web (Início)

      (Módulos necessários: Gratuita)

      To activate the online VAT chekking
      On your computer, stop EasyForYou and in the folder c:\...\EasyForYou Edit the file ALL.INI and add a new variable with the url to your server like in this example :

      CheckVATurl=https://ec.europa.eu

      Save the file ALL.ini and restart EasyForYou

      *we are not responsible for the use of this function and results. ! -> ec.europa.eu/taxation_customs/vies/disclaimer


    • 39) Use EFY on multiple PCs via the Internet (only for single-user version). (Início)

      (Módulos necessários: EFYNET2) -> download FREE www.dropbox.com 2Gb ou FREE Google Drive 5Gb )

      Example for an installation on a Workstation and Nootebook.


      In this example, EasyForYou is already installed on the Workstation.
      Carefully follow the order of these instructions.
      Before you begin:
      Make a backup copy in the Ferramentas -> Fazer backup diário no arranque do sistema
      Make a update Easyforyou (menu Ferramentas -> Actualizar software)
      To ease and speed synchronization, delete the help folder in c: \ .... \Easy For You \help
      Then download and install Dropbox on the Workstation.
      Create an account in DropBox, then share the folder c: \ .... \Easy For You to your Dropbox account


      On the Nootebook
      Download and install the demo version of EasyForYou
      Start the demo and input te information for your company.
      Create a dummy document with clients and product demo and print it.
      Enter the activation code (CD-KEY)
      Open the folder c: \ .... \ Easy For You (see the installation folder by right clicking on the icon EasyForYou -> Properties)
      In this folder c: \ .... \ Easy For You DELETE the files easywin.mdb and easywin.exe
      To ease and speed synchronization, delete the help file in c: \ .... \ Easy For You\help
      Download and install Dropbox
      Share the folder c: \ .... \ Easy For You to to your Dropbox account

      After a few minutes, the files will be synchronized and you can work on your Workstation or Nootebook (but not both simultaneously ! To do this see the FAQ No. 40) On the other hand, the remote folder Dropbox (cloud) is an additional backup security.


    • 40) Remote access via Internet (Início)

      (Módulos necessários: EFYNET2, 5...)

      Several options for remote access via the Internet.
      (single user or multi-user).

      Single user

      https://www.splashtop.com (remote control)

      Small multy users

      wikipedia.org (NAS - Network Attached Storage)

      Recommended NAS for EasyForYou -> www.synology.com

      Multy users


    • https://express.ikoula.com (Shared Virtual Server area for Windows application)
      https://www.soft4europe.com (Terminal Server emulation)
      https://www.clouditup.com (CloudItUp - Cloud Shared area Windows Server application)
      https://www.jetclouding.com (Cloud Computing Software - Citrix alternative without Windows Server)
      https://www.thinstuff.com -> XP/VS Server (Terminal Server Emulation to install on your computer)
      https://www.microsoft.com Windows-server remote-desktop-services (Microsoft terminal server - Home Server)
      https://www.citrix.com (Terminal Server)
      https://www.windream.com (Citrix)
      https://www.youtube.com/watch?v=fi87Xe78YNY Allow Multiple Remote Desktop Sessions - Windows 10 (at your own risk)





    • 41)Setup Email Smtp With Gmail (Início)

      Parameters->General-Setup E-mail SMTP

      Put your smtp adress something like (depends from your Internet provider):

      Proximus Skynet or Belgacom = relay.skynet.be
      Telenet = smtp.telenet.be
      Etc...
      ...

      If your internet provider does not provide an SMTP address, take a Gmail account (on Google)

      SMTP Server : smtp.gmail.com
      SMTP Port : 587
      TLS : Cheked !
      Login : Checked !
      Username : yourmail@gmail.com
      Password : Your password for your Gmail account


      IMPORTANT for GMAIL SMTP : In your Google account->Change the settings of your google account as follows: