Programa de gestión de existencias y facturación Programa de gestión de existencias y facturación Remote Desktop Support
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Programa de gestión de existencias y facturación

F.A.Q. (preguntas más frecuentes)
    1. Para mover EasyForYou a un equipo nuevo
    2. Para cambiar las cantidades de productos en su inventario
    3. Hacer copia de seguridad - Restaurando copia de seguridad
    4. ¿Es posible editar o borrar un documento cerrado?
    5. Cómo cambiar la numeración de las facturas He creado varias facturas pero deseo que la numeración vuelva a empezar desde el número que yo quiera. (Necesita el módulo:EFYDATA)
    6. ¿Qué opciones podré seguir utilizando al cabo de un mes (y según el uso y la frecuencia) ?
    7. ¿Cómo se calculan las comisiones de venta de un agente?
    8. Cree su setup CD-ROM
    9. ¿Cómo se instala el software para su uso en red?
    10. Usar módulo para imprimir las fichas de transportistas
    11. Imprimir foto del artículo en el documento
    12. Tarifas decrecientes
    13. Gestión de los artículos por números de serie
    14. Registrar las prestaciones
    15. Exportar e Importar el archivo de artículos (MDB)
    16. Adecuar la numeración de los documentos al paso de los años
    17. Gestión de pedidos pendientes
    18. Cómo editar el archivo layoutmod.htm
    19. Personalización del lector de códigos de barras.
    20. Cómo evitar problemas con las actualizaciones al usar EasyForYou (en red)
    21. Cómo erradicar EasyForYou del sistema.
    22. Setup E-Commerce
    23. Generate the invoice reminder
    24. Contraseña para entrar en la base de datos (easywin.mdb)
    25. Instructions pour l'envoi du fichier easywin.mdb
    26. Instructions to receive your file easywin.mdb
    27. Possible parameter settings by INI Files
    28. Importación-exportación de Excel
    29. Ecotasa
    30. Importación Documentos del otro software (E-Commerce)
    31. Windows 8, 7 Vista
    32. Gerencia de las atribuciones de los productos en surtidor del pedido pendiente
    33. Imprimir etiquetas
    34. Printing error -> res://ieframe.dll/preview.js
    35. Send documents From a Head Office to a Remote Store
    36. Generar PDF
    37. Avisos variables
    38. Comprobar la validez de un número de CIF/NIF en la Web
    39. Use EFY on multiple PCs via the Internet (only for single-user version).
    40. Remote access via Internet
       


    41. Setup Smtp Gmail
    • 1)Para mover EasyForYou a un equipo nuevo (Inicio)

      1) On the old computer, go to menu Tools->Update software
      2) Download and install the trial version of EasyForYou on the new PC. Then encode and print a fictitious invoice (if required click button CD-KEY to receive your activation number).
      3) Restart the new PC, but not to start the trial version!
      4) Delete the temporary files from your navigator. (very important)
      5) Copy all the files from the folder EasyForYou (in general in c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta)) of the old PC and paste and replace on the new PC in the folder EasyForYou (in general in c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta))


      !!! -> Windows 10,8,7, Vista, XP

    • 2) Para cambiar las cantidades de productos en su inventario (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYSTOCK)

      Para cambiar las cantidades de productos en su inventario, Haga una factura de compra :

      1) Haga clic en el botón "Compras" en la barra de herramientas.
      2) Elija "Factura de compra" o "Inventario".
      3) Arriba a la izquierda, escriba REG para crear una Código de proveedor (ésto sirve para su inventario).
      4) Añada un documento haciendo clic en el botón "+" en la barra de herramientas.
      5) Seleccionar el producto con el botón de búsqueda y ajustar la cantidad en stock (Use cantidades negativas para reducir el stock).
      6) Si se trata de un nuevo artículo, descríbalo y pulse la tecla Enter. Después, añada el nuevo archivo y meta los datos sobre el artículo. Hecho ésto, vuelva al documento e indique las cantidades a sumar al stock.

      NB: acciones de forma automática saliente explicarse por cualquiera de las facturas de venta, Albarán, recibo.



    • 3) Hacer copia de seguridad (Inicio)
      (Copia de seguridad en DROPBOX o Google drive -> FAQ 39)


      De preferencia no utilizar el directorio C: \ Temp para copias de seguridad (véase el menú Archivo-> Usuarios).



      Los datos están archivados en c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta)\easywin.mdb

      Hacer copia de seguridad

      EasyForyou realiza, cada día, una copia de seguridad al arrancar el software y la guarda en la carpeta especificada en Archivo->Usarios->Carpeta de copias de seguridad.
      Por defecto, el software archiva las copias de seguridad en la carpeta C:\Temp. Sin embargo, recomendamos archivar las copias en otro ordenador, en una carpeta accesible para todos los usuarios.
      Las copias de seguridad se realizan cada semana, con arreglo al formato easywin_X.mdb, siendo X el día de la semana (1=sábado). En esa carpeta también se archivan copias de seguridad cuando se actualiza el software Con nombres como easywin_5update121719.mdb (datos) o easywin030881142100.exe (software).
      A menudo, se recomienda guardar,en un CD-ROM, otra copia de la carpeta “Easy For You”.
      Para realizar una copia de seguridad de forma gratuita en un servidor remoto, puede utilizar https://drive.google.com (5 Gb de espacio libre), entonces en EasyForYou en el menú archivo->Usuarios->Carpeta de copias de seguridad, le dan la ruta de su googledrive local (por ejemplo, C:\ googleDrive\EasyForYou)
      Esta es la mejor manera de hacer una copia de seguridad.


      Restaurando copia de seguridad

      Para restaurar una copia de seguridad, cambie el nombre del archivo easywin.mbd (en la carpeta c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta)) en easywinOLD.mbd
      Seleccione la copia de seguridad más reciente en C:\Temp\easywin_X.mdb (X= # elija un día de la semana entre 1 y 7 ), haga una copia en los archivos del programa (por defecto, c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta)) y cambie el nombre en easywin.mdb

      Si la versión del archivo restaurado y la del software son diferentes, conéctese a nuestra página web y actualice el software.

      Si tiene problemas, contacte con nuestra asistencia on-line o nuestro servicio de mantenimiento y suscriba un contrato de mantenimiento (véase EFYHELPDESK).
      EFYHELPDESK

      !!! ->
      Windows 8, 7, Vista


    • 4)¿Es posible editar o borrar un documento cerrado? (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYSTOCK,EFYPAIMENT)


      Si se produce un error en un documento, por ejemplo una factura para desbloquear cerrado, usted tiene tres opciones: (Los puntos 2 y 3 no están disponibles directamente en la versión libre o en la versión de prueba del software)

      Seleccione un documento, en Archivo->Documentos, haciendo clic en el n° de Código correpondiente. A continuación,

      1) Seleccione Edición->Volver abrir doc. (Atención: si cancela la factura después de realizar dicha operación, los artículos que en ella se Códigoban, pasan a umentar el stock actual)

      2)
      Archive el documento, seleccionando Herramientas->Archivar documentos. Para volver a utilizar un n° documento, archive un documento de la vez y conteste SI cuando el sistemale pregunte si quiere recuperar el n° de documento. (Aviso: esta operación cancela el documento pero no vuelve a añadir los artículos en el stock) (Véase precios->módulo: EFYARC) P.D.: no se puede cancelar esta operación.

      3) Edite y modifique la base de datos EasyWin.MDB con MS Access (Véase precios->módulo: EFYMDBACCESS)

    • 5)Cómo cambiar la numeración de las facturas He creado varias facturas pero deseo que la numeración vuelva a empezar desde el número que yo quiera. (Necesita el módulo:EFYDATA) (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYDATA)



      Easy For You adapta la numeración de las facturas en base a la fecha del reloj interno del ordenador.
      Por ejemplo, si la última factura de diciembre de 2014 era FT120140003453, el 1 de enero de 2015, Easy For You modificara automáticamente el número de la primera facture del año, o sea FT120150000001.
      (Necesita el módulo: EFYDATA)
      Después de generar la primera factura, si usted encuentra que el nuevo número no es conveniente, puede cambiar con un clic DERECHO sobre el número de documento
      Si a usted le gustaría crear facturas del año anterior durante el año nuevo, puede insertar estos documentos y haga clic DERECHO sobre el número de documento para cambiar el año y el número.
      Consulte también: Menú Herramientas> Insertar documento-> Eliminar todas las líneas

    • 6)¿Qué opciones podré seguir utilizando al cabo de un mes (y según el uso y la frecuencia) ? (Inicio)

      Todas aquellas incluidas en la lista de precios,

      en nuestro sitio web :



      - La gestión de clientes y proveedores
      - Y más opciones: generar e imprimir facturas, notas de créd y pedidos.
      - Mostrar los totales, calcular impuestos, margen de beneficio, pesos, etc.


    • 7)¿Cómo se calculan las comisiones de venta de un agente? (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYLIST)
      Desde los listados, se pueden extraer documentos y movimientos por agente:

      Modo de hacerlo:

      - Atribuya un "código agente", por ejemplo la letra D, y regístrelo en la parte derecha en las fichas de clientes.
      - A continuación, registre el código (D) en la casilla "Código agente", que se encuentra en le menú de selección previo al de impresión de listados, para mostrar todas las facturas y movimientos del agente D.

    • 8)Cree su setup CD-ROM (Inicio)

      Cargue a distancia easyforyou.exe y copia el un CD-ROM


    • 9)¿Cómo se instala el software para su uso en red? (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYNET2, 5...)

      1) Una vez en el servidor:
      - Instale el software 'Easy For You'
      - comparta el archivo "C:\program files\EasyNET\EasyForYou", y otorgue los permisos para Lectura Y escritura.


      2) Si trabaja en una estación de trabajo (workstation) :
      - Instale 'Easy For You', arranque el programa, rellene los datos de la empresa.
      - Hecho esto, borre de la carpeta "c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta)".
      - Para arrancar 'Easy For You' desde una estación de trabajo, busque el programa EasyWin.exe que se encuentra en el servidor de la red y ponga un acceso en el escritorio un acceso directo a este programa.
      - Copie el logotipo de su empresa en cada estación de trabajo (en el menú Gestión ->Empresa, instalar logo.
      - Configurar el usuario de cada estación de trabajo en el menú Gestión->Usuarios - Para mayor eficiencia, sincronice los relojes internos de las estaciones de trabajo. - Antes de configurar y arrancar la red por primera vez, todos los usuarios deben salir del programa. Luego, permita que Easy For You abra la base de datos en modo exclusivo y que haga la primera copia diaria de seguridad y la guarde en la carpeta definida previamente.

      ¡Importante! Para optimizar la velocidad de red, configuración de red del adaptador de red debe ser configurada en FULL DUPLEX


      The good Shortcut :

      The shortcut on the desktop from the workstation to easywin.exe on the server with a mapping to a permanently network drive (sharing on the level EasyNet) must be like this :

      Z:\Easy For You\easywin.exe

      NOT like this

      \\.....\EasyNet\Easy For You/easwin.exe



    • 10)Usar módulo para imprimir las fichas de transportistas (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYEXPRESS)

      1) Cerciórese de que tiene una licencia EFYEXPRESS - > Menu Archivo->Licencias
      2) En la ventana de gestión de clientes, añada un transportista y defina la categoría " Envío urgente". (por ejemplo DHL)
      3) Copie los archivos layoutEFYEXPRESS.htm y layoutEFYEXPRESSsmall.htm en la misma carpeta en que se encuentra easywin.exe
      4) Cambie los nombres de los archivos layoutEFYEXPRESS.htm y layoutEFYEXPRESSsmall.htm en layoutRéfClient.htm y layoutRéfClientsmall.htm (Por ejemplo layoutDHL.htm y layoutDHLsmall.htm)
      5) Identifique las impresoras que se han de utilizar: EFY->Herramientas->Parámetros->Principales :
      Impresora 1 *: para documentos generales de EFY
      Impresora 2 *: para las fichas transportistas grandes
      Impresora 3 *: para las fichas transportistas pequeñas
      * Antes cerciórese del nombre exacto de la impresora en Windows->Start->Printers and Faxes
      6) Para imprimir las fichas, pulse el botón derecho del raton encima del icono de la impresora, en la ventana de gestión de documentos, y seleccione un transportista. Por defecto, EFY propone un número de fichas de transportistas igual al de artículos del documento activo.
      7) Abra los archivos layoutsRéfClient con un editor (FrontPage o Dreamweaver, por ejemplo) y modifique los códigos HTML para cambiar el diseño a su gusto. Si le parece demasiado difícil no deje de contactar con nosotros.
      8) Meta los valores y texto necesarios en los archivos layoutsRéfClient.htm (con un editor HTML).


    • 11)Imprimir foto del artículo en el documento (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYIMGDOC,EFYDATA)

      1) Cerciórese de que tiene una licencia EFYIMGDOC - > EFY->Archivo->Licencias
      2) Cerciórese de que tiene una licencia EFYDATA - > EFY->Archivo->Licencias
      3) Para crear un vínculo entre un artículo y una imagen, copie el archivo en la carpeta c:\program files\Easy for You\Images y llámelo NOMBRE_DE_ARTICULO. JPG (o GIF).
      4) Abra la ventana de gestión de documentos, pulse la pestaña Imagen y marque la casilla "Imprimir imágenes en documentos".
      5) Abra la ventana de gestión de tipo de documento y marque la casilla "Imprimir imágenes en documentos".
      6) También se puede cambiar el tamaño de las imágenes en el menú
      Herramientas->Parámetros->Artículos->Reducir tamaño de imágenes.


    • 12)Tarifas decrecientes (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYCATEGORY,EFYPRICEPQ)

      * Configurar precios decrecientes según las cantidades :

      Para crear una categoría, seleccione Categorías en el menú Archivo.
      Seleccione la categoría deseada (a la izquierda de la casilla WEB).


      Indique 5 precios decrecientes, empezando por el más elevado.
      A continuación, rellene las cantidades, en los cuatro campos "entre" / "y", que dan derecho a un precio decreciente.
      De esa manera, permite ver los precios otorgados en base a las cantidades pedidas.


      * Configurar precios decrecientes según la CATEGORIA ! (Atención: esta opción prevalece sobre el precio en relación con las cantidades):

      Una vez creada la categoría, seleccione "Precio" en el desplegable, y rellene los campos y casillas de precios y cantidades correspondientes.
      Puede meter tantas variaciones de precios en relación con la cantidad como lo desea.


      AVISO: las opciones "Categoría margen" y "Categoría descuento" permiten calcular el margen ganancial o de descuento en relación con el precio 1 de un artículo y la familia de cliente.
      Ejemplo:
      Necesita crear un nuevo código de categoría para una empresa cliente suya: Fármacos Pérez ; supongamos que el código es FP.
      Atribuya una nueva categoría, en la ventana de gestión de categorías, por ejemplo FARMACOS, y seleccione la opción "Categoría descuento". A continuación, escriba una descripción y guarde los datos. Click en el botón + para añadir los clientes que desea formen parte de una familia para este tipo de artículos "Fármacos".
      En el campo de la categoría, escriba FP y 30 en el campo de descuento.
      Ahora, tiene que crear un nuevo artículo : por ejemplo, "JARABE DE PICO" y en el campo junto a WEB, defina la categoría como "FARMACOS". De ahora en adelante, cada vez que realice un presupuesto o factura para el cliente Fármacos Pérez por la venta del artículo "JARABE DE PICO", EFY genera un documento en el que este cliente, que entra en la familia de clientes FP, se beneficia automáticamente de un descuento de 30% sobre el precio 1 definido para dicho artículo.


    • 13)Gestión de los artículos por números de serie (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYSERIAL,EFYADVSEARCH)

      Cómo meter los números de serie :

      Estos números pueden registrarse al realizar compras y ventas.
      Para añadir un número de serie a un producto, seleccione Documentos en el menú Gestión. Después de seleccionar un cliente o proveedor, posicione el cursor sobre la casilla Ref. artículo y pulse el botón derecho del ratón.
      Seleccione « N° de serie » en el menú que aparece para abrir la ventana "Añadir n° de serie para".
      Un número de serie puede registrarse desde el teclado o con la ayuda de un lector de códigos de barras (en cuyo caso deberá configurar un CR-LF al final de la inserción automática de datos).
      Si no dispone de un lector de códigos de barras, la segunda casilla de dicha ventana permite atribuir una numeración de serie propia.

      Buscar un documento (compra o venta) por número de serie:

      Escriba el número de serie a buscar (salvo si usa un lector de código de barras), en el campo de búsqueda, arriba a la izquierda en la ventana de gestión de documentos, SIN PULSAR la tecla Enter o Tab y pulse el botón del ratón con el cursor posicionado sobre los anteojos. Seleccione « N° de serie » en el menú que aparece.
      EFY le muestra el artículo y las referencias correspondientes al número de serie buscado.

      Añadir artículos por números de serie (SOLO VENTAS):

      Abra la ventana de gestión de documentos y doble click para seleccionar el documento al que desea añadir artículos mediante el número de serie (para que funcione, dicho número tiene que haberse registrado en un documento "COMPRAS"). Teclee el número de serie (salvo lector de códigos de barras) en la segunda casilla después del icono e-Mail. EFY busca y carga en el documento las referencias del artículo.

      AVISO: la copia de un documento a otro exporta automáticamente los números de serie al documento nuevo.


    • 14)Registrar las prestaciones (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYDATA)

      Calcular automáticamente horas trabajadas:

      Primero, es preciso crear un artículo destinado a facturar las horas trabajadas:

      Ejemplo :
      Referencia : TEMP
      Descripción : Horas trabajadas

      Cuando escriba una descripción, respete la sintaxis como a continuación:
      TEMP Horas trabajadas 14h45->18h30 + comentario

      Las horas deben meterse tal y como se indica en el siguiente ejemplo: 14h45->18h30, o sea la hora a la que se empezó y la hora a la que se acabó el trabajo. Las horas siempre tienen que constar de cuatro cifras (dos de la hora y dos de los minutos) separadas por la letra "h" de hora. Las dos horas tienen que ir separadas por los signos -> (restar y mayor que), para indicar la duración.
      En el ejemplo que hemos tomado, el programa calcula le tiempo que hemos metido :

      14h45->18h30 = 3 horas y 45 minutos o sea 3, 75 unidades de tiempo :


    • 15)Exportar e Importar el archivo de artículos (MDB) (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYPRODIMPEXP)

      Exportar la base de datos de artículos:

      Pulse sobre Exportar BD artículos en el menú Herramientas.
      EasyForYou genera el archivo MsAccess C:\Temp\ArtEFY.mdb con todos los artículos disponibles en EasyForYou.

      Importar la base de datos de artículos:

      Una vez que haya exportado el archivo C:\Temp\ArtEFY.mdb, úselo como modelo.
      Si cambia los precios de artículos en ArtEFY.mdb, se actualizarán automáticamente cuando vuelva a importar la base de datos.
      Para añadir más artículos a EasyForYou, abra el archivo ArtEFY.mdb y meta la información que desee ; luego, haga una copia del archivo ArtEFY.mdb en c:\program files\easy for you y llámelo ART.MDB.
      La próxima vez que arranque Easy For You, aparecerán los artículos nuevos y todos los precios actualizados.
      Aviso: tras esta operació, el archivo ART.MDB es borrado automáticamente.
      Sugerencias a la hora de añadir artículos :
      Use números y caracteres en mayúsculas, en la casilla CLAVE. No se aceptan espacios.
      El signo "-" (restar) se puede usar en las casillas CLAVE y CLAVE2.
      Tampoco use apóstrofos.
      Para modificar cantidades, hágalo directamente en el inventario cuando realice compras.


    • 16)Adecuar la numeración de los documentos al paso de los años (Inicio)


      Easy For You adapta la numeración de las facturas en base a la fecha del reloj interno del ordenador.
      Por ejemplo, si la última factura de diciembre de 2014 era FT120140003453, el 1 de enero de 2015, Easy For You modificara automáticamente el número de la primera facture del año, o sea FT120150000001.
      (Necesita el módulo: EFYDATA)
      Después de generar la primera factura, si usted encuentra que el nuevo número no es conveniente, puede cambiar con un clic DERECHO sobre el número de documento
      Si a usted le gustaría crear facturas del año anterior durante el año nuevo, puede insertar estos documentos y haga clic DERECHO sobre el número de documento para cambiar el año y el número.
      Consulte también: Menú Herramientas> Insertar documento-> Eliminar todas las líneas

    • 17)Gestión de pedidos pendientes (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYBACKORDER)


      La pestaña Pendientes muestra todos los pedidos ABIERTOS de clientes (o de proveedores, en el caso de compras).

      (PEP=pedidos pendientes de entrega íntegra).

      REALIZAR UNA ENTREGA PARCIAL:


      1. Doble click, en la pestaña Pendientes, para seleccionar un cliente.
      2. A continuación, indique, en la columna "entregado" la cantidad a entregar de los artículos pedidos por el cliente y pulse F10para entrar todas las operaciones.
      3. Para generar la factura para estos artículos, a la par que se actualiza el nivel de existencias, haga click en la casilla Réf. Cliente y haga click en el botón derecho del ratón y seleccione: Guardar comopara elegir en el desplegable el documento que desea.
      Aviso:
      • Las líneas relativas a los pedidos entregados desaparecen de la pantalla, cada vez que se genera la factura correspondiente.
      • Los pedidos se cierran automáticamente a cada entrega total de los artículos.
      • Lo mismo ocurre en el caso de los pedidos pendientes a proveedores (o sea, las compras).
      • La impresión y la vista previa de documentos muestra las cantidades aún por entregar.


    • 18)Cómo editar el archivo layoutmod.htm (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYLAYOUT)


      1) Duplique el archivo layout.htm y llámelo layoutmod.htm.

      2) Abra el archivo layoutmod.htm con un editor html.

      3) Advertencia :

      • Cuidado con no borrar las casillas us-Name1, us-Adre, us-post, us-City para que no desaparezcan del membrete del documnento.
      • No toque de los comentarios (meta-tag) que usa el software como puntos de referencia.

      4) Realize varios documentos para probar el nuevo diseño e imprímalos para comprobar el resultdado. AVISO: mientras no disponga de una licencia EFYLAYOUT oficial, la palabra "TEST" aparece en lugar de los importes y en la casilla de los totales sólo se muestran unos 0. Puede que aparezcan también mensajes como "Licencia EFYLAYOUT no válida para c:\...\layoutmod.htm"

      5) Cuando haya realizado su nuevo diseño de página, envíenoslo por e-Mail

      6) En cuanto lo recibimos, lo tramitamos para su aprobación y el le enviamos un acuse de recibo de que ha sido aprobado. Una vez aprobado, puede realizar un pedido del módulo EFYLAYOUT.

      7) Recibirá una licencia oficial por e-Mail en cuanto tengamos constancia del cobro por ella.



    • 19)Personalización del lector de códigos de barras. (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYBARCODE)

      1) Parameterisation of EasyForYou.

      In the menu Parameters->General->ID Barcode->Value = 120

      2) Parameterisation of barcode scanner (keyboard interface).

      1. Language for keyboard interface (group 3)
        Adjust the country parameters for your keyboard
      2. Terminator: (group 4)
        No character (ENTER) after scanning but SPACE.
      3. General Parameters (group 16)
        Choose: Upper Case
      4. Code ID Setting (group 17)
        Choose the barcode types (the most used: CODE39, EAN13/UPC-A)
      5. Function Key Emulation (group 20)
        Program the beginning of the scanning (see group 6 - Preamble) of the barcode by the function key F9 or HEX 09

      3) Scan the barcodes from EasyForYou.

      In document management, choose your customer or supplier, then the type of document followed by the + button or F2 to add a new document. From this moment, the focus automatically passes into the bottom grid to the encoding of products and you may begin the data entry of your barcodes with your scanner.

      If the barcode Code of the scanned product does not already exist in your product file, EasyForYou prompts you to create a new product form.



      Softwares

      CPT8000 or CPT8001 CYPHERLAB (LSCPT8001) USB Setup
      (Download instructions here https://www.easy-for-you.com/download/cpt8000.zip).
      (Download driver for Windows 7 or 8 here https://www.easy-for-you.com/download/CP210x_VCP_Win_XP_S2K3_Vista_7.zip).
      (Download TOOLS here https://www.easy-for-you.com/download/cpt8001/tools.zip).


      BCST-20 and 10 (LSIDABAR115) USB Setup
      First time, do NOT connect with the cable (use only to charge the scanner) !
      Plug only the USB Dongle Bluetooth and allow the driver to install.
      (Download and print the Barcode scanner Overview instructions here https://www.easy-for-you.com/download/BCST-20/BCST-20.pdf).
      The only thing you need to do is to select the type of keyboard :
      #8 Keyboard Language Setting
      Read "Start Setting’ Barcode" - "Select your keyboard language" - "Save and quit"
      (If not done, change your PC language as selected)

      To do only if you want to group the quantities in the same line of a same product when scanning

      (Download and print the INSTRUCTION MANUAL setup instructions here https://www.easy-for-you.com/download/BCST-20/BCST-20-advanced.pdf).
      1) Page 46, scan "Enter setup" and Scan "Do not apply Enter for suffix" and scan "Exit with Save"
      2) Page 48, scan "Enter setup" and Scan "Suffix Setting" and scan "3" and scan "2" and page 49 scan "Exit with Save"
      (To Activate, check the variable in EasyForYou, menu tools->Parameters->Miscellaneous 2->ALL->Boolean->GroupQuanWhenScan)




      UNITECH HT580 (LSHT580) USB Setup
      (Download full instructions here https://www.easy-for-you.com/download/HT580/HT580-readme.pdf).
      1- Create a folder c:\temp\DriverHT580
      2- Download the driver from the site and unzip to a tempory folder c:\temp\DriverHT580 (DO NOT INSTALL THE DRIVER)
      3- Connect the scanner before and when windows detect the new hardware, give the driver location map c:\temp\DriverHT580 to found the driver

      Or download the PDF with the full procedure to install the drivers :

      (SP) https://www.easy-for-you.com/download/HT580/FirstUse_SP.pdf

      DRIVERS:

      Unitec HT580 Website
      or

      Windows VISTA+W7 or 8 Driver
      Windows XP Driver

      Download Tools.zip Utility.
      Open the Tools.zip, navigate to the folder Tools.zip\Tools\12Comm\*.* and copy all the 3 files to c:\....\Easy For You\import
      Delete the two files WorkingINI.txt AND README Vxxxx.TXT
      Start 12com.exe and wait a few seconds and STOP 12com.exe
      The 12com.exe have created a new file 12Comm.ini
      Edit the file 12Comm.ini with the Windows notepad and set :
      COMPort settings
      = X,38400,8,1,0 (X= the com port from the UNITECH scanner available in Windows->System->Hardware->Peripherals->Ports COM...)
      File(s) on PC = HT580.TXT
      Save the file 12com.ini

      Start again 12com.exe and scan a few barcodes, on the scanner, select tranfer to the computer, start EasyForYou and Press Shift-F2 keys
      With Windows XP or if 12comm.exe give you a error message, go to Microsoft web site https://www.microsoft.com/downloads search and install .NET Framework



      Other scanners :

      BTS 4500 & BT-650 (LSIDABAR115) Default Setup for BTS software ( to UNZIP and copy in c:\....\easy for you and to load in BT scanner software, start the scanner software and load this file and push the button Upload file)


      OPTICON (obsolete) (LSIAOPT-OPN) USB Setup (to run before connecting the scanner)
      OPTICON Utility ( to copy in c:\....\easy for you\import )




      EN: How to obtain a EAN13 code for your business -> https://www.gs1belu.org


      FR: Obtenir un préfixe d'entreprise GS1
      NL: Vraag een GS1 bedrijfsprefix aan



    • 20)Cómo evitar problemas con las actualizaciones al usar EasyForYou (en red) (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYUPDATE)

      Before update, please STOP first all other sessions from the Application Easy For You in the Windows Task Manager.

      You must insure at 100% that:

      1. Verify on each workstation that no easywin.exe session is open (see Windows->CTRL-ALT-DEL->Task manager->Applications).
      2. Execute a test (on the server if you are on the network) by renaming easywin.exe and easywin.mdb to easywin2.exe and easywin2.mdb.
      3. If Windows authorizes the name change of both files, you can be sure that no one is working in the EasyForYou program.
      4. In the properties of the shared folder for the network, please DO NOT SHARE THIS FOLDER until the update takes place normally.
      5. (On the server, if you are working on the network) rename easywin2.exe and easywin2.mdb with their original names easywin.exe and easywin.mdb.
      6. DO NOT restart EasyForYou and update from the site on the downloading page ("update" button at the bottom of the page)
      7. Wait for EasyForYou to restart.
      8. In the properties of the shared folder for the network, re-authorize the sharing of the folder.


      Baje la última versión de EFY.

      https://www.easyforyou.be/updatefromeasy.htm

      * If you have problems to update on a NAS mapped drive :

      configure the EnableLinkedConnections registry value.
      This value enables Windows Vista and Windows 7,8,10 to share network connections between the filtered access token and the full administrator access token for a member of the Administrators group.
      After you configure this registry value, LSA checks whether there is another access token that is associated with the current user session if a network resource is mapped to an access token.
      If LSA determines that there is a linked access token, it adds the network share to the linked location.
      To configure the EnableLinkedConnections registry value Click Start, type regedit in the Start programs and files box, and then press ENTER.
      Locate and then right-click the registry subkey HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\System.
      Point to New, and then click DWORD Value.
      Type EnableLinkedConnections, and then press ENTER.
      Right-click EnableLinkedConnections, and then click Modify.
      In the Value data box, type 1, and then click OK.
      Exit Registry Editor, and then restart the computer.

    • 21)Cómo erradicar EasyForYou del sistema. (Inicio)

      1. Uninstalling EasyForYou in the classical manner :
        Windows->Start button->Parameters->Settings->Add/Delete program->Easy For You->Delete.

      2. Completely delete the folder EasyForYou in c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta).



    • 22)Setup E-Commerce (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYESHOP)

      Setup E-Commerce

    • 23)Generate the invoice reminder (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYREMINDER)

      Parameterize

      See Menu->Tools->Parameters->Accounting.

      Advanced management can be activated if you click the checkbox "Activate the advanced invoice reminder system”

      Three templates of reminders are available.
      They are intended automatically to generate remind letters via the

      Menu Tools->Generate the invoice reminder’s
      OR via
      Menu Management->Users->Activate the automatic invoice reminder system.

      Reminders are generated, with the first starting and this once per day. The genarator print the remind letters to be sent for the unpaid invoices.

      The remind letters of level 1 is generated automatically under the following conditions (according to the language of the customer):
      1) the invoice is not paid (the type of payment is always on "To be Paid")
      2) In the management of the customers, the category of invoice reminder is NOT on "No Invoice Reminder"
      3) the due date of the invoice + the number of days indicated in the field "Level 1" (15 days by default) is exceeded.

      The remind letters of level 2 is generated automatically under the following conditions:
      1) Same as level 1
      2) Same as level 1
      3) the date of the first reminder (visible on the bottom of management->document) + the number of days indicated in the field "Level 2" (15 days by default) is exceeded.

      The remind letters of level 3 (formal warnings) is generated according to the same principle as the remind letters of level 2 by holding account of the level 3.

      Modification of the models of letters.

      In the grid of buttons (3 levels and 6 languages) for editing the remind letters, it is possible to edit the HTML templates while clicking on the corresponding button.
      Please check beforehand if A text HTML text editor is parameterized by default in your Internet Explorer in your menu Tools->Internet Otions->Programs (By default, Front-Page)
      If layoutRxLL.htm (x=reminder level, LL=Language of the reminder) is not present in then folder of EasyForYou, please download the files on https://www.easy-for-you.com/download/layoutRxLL.ZIP

      By Checking the boxes "From level", you can parameterize dunning charges Or interest rate which will be calculated starting from the due date and will be added in the reminders.
      The default category of invoice reminder will be taken again automatically when adding of a new customer in EasyForYou.

      Various functionalities related to the use of the reminders:

      Since the management of the documents (only available in the invoices tab): Click the "Not Paid" button, then click the right button of the mouse to filter and to show only the invoices having a reminder of level X or to post only the generated reminders this day.

      A right click on the number of a document show the contextual menu, choose "Invoice reminder" and the level wished to pass the invoice.

      A right click on the printer button for printing a reminder letter (Same for the email and preview buttons).

    • 24)Contraseña para entrar en la base de datos (easywin.mdb) (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYMDBACCESS,EFYHELPDESK)

      CAUTION: Never open the database Easywin.mdb directly MSACCESS

      Record your licence EFYMDBACCESS and check the presence of the file Accesstomdb.txt

      If you do not have a network version of EasyForYou (EFYNET...), the database will be open exclusively, consequently to carry out the following operations STOP EasyForYou.

      In the folder of the database easywin.mdb (in theory c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta)), to create a new blanc database with Ms Access which you name EasyWin_the_name_of_your_company.MDB.
      In the new database, click the "New" button and choose "link”, then select c:\program files\easyforyou\easywin.mdb finally click on the button "Link" to attach the tables.
      Enter your password which is in Accesstomdb.txt.
      Choose and select the tables, so your database is ready.

      In this way, at the time of the updates of EasyForYou your personal MsAccess database will not be affected.

      Help Access

    • 25)Instructions pour l'envoi du fichier easywin.mdb (Inicio)

      1) Be sure to have a compression software (for example :
      https://www.winzip.com
      https://www.rarlab.com
      (the free version is enough)
      2) In Windows, click the RIGHT button of your mouse on the "Start" button, a contextual menu will appear.
      3) In this contextual menu, click on “Explorer"
      4) In the left part of the Explorer, click on “Work-Station" - >Disk (C:)- > click the folder c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta) as in the picture.



      5) In the right window, click the RIGHT mouse button on the file easywin.mdb (*)
      - (*) If you do not see the extensions in your exploreer, click on menu Vieuw->Details.
      - (*) If you still do not see the extensions, in your Explorer click the Tools menu->Folder Options->Vieuw->files and folders and UNcheck “Hide file extentions for known file types”, then click the “Apply" button
      6) Right-Click on easywin.mdb, and in the contextual menu, choose “Compress and E-mail”.



    • 26)Instructions to receive your file easywin.mdb (Inicio)

      1) Be sure to have a compression software (for example :
      https://www.winzip.com
      https://www.rarlab.com
      (the free version is enough)
      2) In Windows, click the RIGHT button of your mouse on the "Start" button, a contextual menu will appear.
      3) In this contextual menu, click on “Explorer"
      4) In the left part of the Explorer, click on “Work-Station" - >Disk (C:)- > click the folder c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta) as in the picture.



      5) In the right window, click the RIGHT mouse button on the file easywin.mdb (*)
      - (*) If you do not see the extensions in your exploreer, click on menu Vieuw->Details.
      - (*) If you still do not see the extensions, in your Explorer click the Tools menu->Folder Options->Vieuw->files and folders and UNcheck “Hide file extentions for known file types”, then click the “Apply" button
      6) Right-Click on easywin.mdb, and choose contextal menu "Rename" and rename the file towards easywin-old.mdb (if easywin-old.mdb already exists, please beforehand erase it).
      7) In your E-Mail software, double click on the received attachment (the file easywin.zip).
      8) When Winzip is Open, select ALL the files contained in the ZIP.
      9) In WinZip, click the button “Exctract To” and to choose the usual folder of your “Easyforyou” software (in general c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta)).
      10) Unzip and overwrite the existing files by ALL those contained in ZIP file.





    • 27)Possible parameter settings by INI Files (Inicio)

      INI Files are simple text files and can be created with the notepad of Windows and be saved in the file where is installed your software (in general c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta))
      These files are intended to activate certain specific parameter settings.

      The name of a file INI is consisted of the Code of the ledger Code (Type of document) for which it must act.

      For example: for the invoices it will be FT1.INI

      The contents of file INI must end in word END
      Click here to download an example of INI file (or use ALL.INI if the parameter must be able for all the documents)

      Available variables and their function:
      NumberLineBody=0 (number of lines in the body of the document)
      NumberLineFeed=0 (number of lines in the foot of the document)
      NotPrintToPay=Y (does not print the mention `to pay' on the document)
      Jo-Message-EN=Message… (Long Message for the foot of the documents. These messages must be written in only one line but can contain HTML tags, for example to pass the text to the line. The comma must be replaced by and for the Semicolon and for the apostrophe)
      Discount-Message-EN=Message... in the event of use of discount - product ESC (same for NL. .EN. .IT. .DE...ES…PT…)
      DontUpdateCreditWhenImport=Y (does not affect the balance of the customer in the event of importation of invoices by the system of importation of text files)
      SequenceToOpenCashRegister=65 (Character for control sequence of opening of the cash register)
      PrintPriceWeight=Y (Print the price by kilo on the documents)
      OnlyCreateTableOnPrintLabels=Y (Creates a table LAB001 in easywin.mdb containing the data for the impression of bar-codes labels during the impression of a document)
      PaymentRefNumber=999 (Code in the event of insertion link for payment by credit card)
      CopyDocumentIn=copydoc (name of the folder (directory) in which you wish to preserve a copy of the original printed documents - HTML)
      PrintPaidOnFeedDocument=FF0000 (impression in red of the text `Paid' on the paid invoices.)
      LoginPaypal=info@yourloginPaypal.com (login paypal from Link for secure payment by credit card on the document)
      PrintTL=Y (Print the number of lines on the foot of the document)
      Shift-F7=T (Shift-F7 save the payement type 'T' and print the document)
      SecondTaxField=DEPOSIT (replace the management of REPROBEL taxes by a management of the guarantees for the consigned products)
      WaitCoef=0.5 (Multiplying coefficient 2 - or divider 0.5 for the function wait function - ALL.ini)
      NoQuestionForSerial=Y (No question if encoding of the number of serials # <> of the quantity - ALL.ini)
      PrintCustomerEAN13Barcode=Y (Print the customer code with a EAN13 barcode on the documents)
      PrintDocumentEAN13Barcode=Y (Print the Document number with a EAN13 barcode on the documents)
      JouPopup=BC1 FT1 (or Y = ALL : name of the ledgers /POP:..type this code in the customer additionnal field and the Text that must be showed in a popup when you encode a new document
      PutUserInRefPayment=Y (Adding automatically the vendor code in the payment reference when encoding the type of payment in a document)
      ProductsMarginsfixed=Y (If Yes, in File->Products the recalculation of the 5 sales prices appends in the event of a change in costprice regarding the 5 Margins)
      SecondTaxField=DEPOSIT or EXISES (replaces REPROBEL management fees by managing deposits for returnable or excise duties for the sale of alcohol products)
      TakeUserLanguageToPrint=Y (When printing a document, the choice of language is based on the user's language)
      END



      Additional variables for the *.ini files

      tx-Adre=Y (put the text "Adress" above the name of the customer/suplier when printing a document)
      PathForExcelFiles=c:\tmp... (in All.ini select a specific folder for the export off excell files)
      Note: If you like to change the c:\temp path, change into the registry from all the CLIENTs computers : HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\EFY\Settings\TempPath
      ListDocReplaceTELE=ADR2 (in menu List->Documents replace the column "Phone" with another variable from the "CLI001" customer table)
      ListDocReplaceMAIL=NOM2 (in menu List->Documents replace the column "E-Mail" with another variable from the "CLI001" customer table)
      ReplaceLanguage=NLCN (for all.ini -> replace all the language NL 'dutch' with CN 'chinese' -> in case you put (translate yourself) the chinese text in colum NL from the Access file easytext.mdb)
      GetDeliveryAdressIn=BC1*FT1...(for all.ini -> When printing a document, show the promt to select the adress or delivery adress if a delivery adress exist DO NOT use the semicolum as separator, only the *)
      NoTransactions=Y (Stop the sql transactions process when updating database - no BeginTrans, CommitTrans, RollbackTrans possibility)
      NobackupWhenRegroupDoc = Y (Regroup faster but not safe. Do it at your risk)
      PrintIntrastat=Y (print intrastat codes from product form in the export documents (use this in BC1.ini, FTA.ini...)
      SortByKey=CLE3 (print documents sorted by CODE 3 (use this in ALL.ini OR BC1.ini OR FTA.ini...) - you can also use variable CLE2 for "CODE 2" or Localisation for "Location"
      SortBOBy=CLE3 (Sort Back-Order (BO1,BO2) documents on screen by CODE 3 (use this in ALL.ini) - you can also use variable CLE2 for "CODE 2" or Localisation for "Location"
      DontPrintCode=Y Do not print the product code on the documents (use this in BC1.ini, FTA.ini...).
      GroupQuanWhenScan=Y When you get a products with Barcode scanner in a document, group the quantities for the same products in the same line
      DoNotUpdatePackages=Y When you change the purchase prices from a product do not recalculate the packages (increase the speed)
      SpecialEscompte=8 When getting the product ESC (discount % if payd before 8 days), do not change the total documents on the food (put the text in the body of document instead of putting the text on the foot)
      TextColPrice=Special text When printing a document, in the layout, you can replace the original text "Price" with your specific text - for example replace "Price" with "Unit prices" (use this in BC1.ini, FTA.ini...).
      PrintTwoUnitPrices=Y When printing a document, replace the price with Price level1 + customer price (gross prices and net prices) the colum "Price" - (use this in BC1.ini, FTA.ini...).
      CheckStop=Y Whit this parameter, the program easywin.exe check the stop.txt file in the network every 2 seconds and stop run all users if stop.txt is present
      DocformatNR=2011-12/9999 Whit this parameter, you can format manually a specific document number (write the number (as example "2011-12") you want before the "/", and the 9999 will be replaced with the real document number)
      OkLLSales=Y By default, Width and Length work only for purchases in the documents, with this option Width and Length work also for sales
      PrintCashOnRegister=Y Print also the cash for each Users on the menu List Payments
      DocformatNR=
      [mm] Add the month into the simplified document number ( 2012-01/1 )
      GotoQuan=Y
      After a product selection in the document, focus go to the field Quantity


      SetPaidButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from the lists and groupdoc.
      SetNotPaidButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from the lists and groupdoc.
      SetOpenButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from the lists and groupdoc.
      SetClosedButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from the lists and groupdoc.

      Parameters when sending documents by email
      FileForAttachmentDoc (*filename.pdf for pdf file attachment with terms and conditions)
      FileForTextSubjectMail (specific text for the subject)
      FileForTextBodyMail (*filename.htm for specific text for the body)
      txtServer2=smpt.WithAnotherSMTP.com (Add this only in ALL.ini, If you have more than one SMTP connection - You can use txtServer2,txtServer3,4... until 10)
      UrlSoc (Url to your logo file on your website to include in the mails: for example UrlSoc=https://www.baron.be/images/logosmall.gif )
      ProductsGenerator=Y In Menu Files->Products (Key F8) Automatically generates a series of new products regarding the files Size.txt and Colors.txt


      * filemane.pdf or filename.htm can be filenameXX.pdf (XX can be replaced with all of the 7 languages)

      ALL.ini file only
      Gettext Replace or translate a text in the program : AAA=old- (SP) NOT FOUND text- (SP) NOT FOUND BBB=your- (SP) NOT FOUND translation- (SP) NOT FOUND Add a line in the ALL.ini file with GettextAAA=BBB and save.



      Specific for printing labels

      specialLogoLabel=MyLabel.jpg (select a special picture to print on your label)
      SecondLogoLabelsProductCode=X (if the name of the picture printed on label is MyLabel.jpg, the picture XMyLabel.jpg is selected and printed only if the product code begin with X)
      GetSpecialLabelFileName=FTA (Load special label parameters in file easylabel-docFTA.ini when comming from menu List->Print Labels Barcodes)
      specialQuantityLabel=4 (set a specific number of colums when printing labels on A4 paper format OR if you want only a specific quantity of label for each line from your document)
      nTypeLayout=1 (select a specific type of paper size when printing labels use this in BC1.ini, FTA.ini...)
      NbrCopyDoc=X (X is the default number of copies for a document in BC1.ini, FTA.ini...)


      English note : Reorg.txt

      If the file reorg.txt is present in c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta) and contain one of the following words :
      autorun = Start a automatically a full reorganisation from menu Tools->Reorganisation
      autorunsetstocktopzero = Same as autorun and reset all product stock quantities to ZERO
      deletealldoc = Same as autorun and delete definitely all documents (and movements) from your database and reset all products stock quantities to ZERO.
      deleteallprod = Same as autorun and delete definitely all products from your database.
      deleteallcust = Same as autorun and delete definitely all customers from your database.
      deleteallcat = Same as autorun and delete definitely all categories from your database.
      deleteallserial = Same as autorun and delete definitely all serial numbers from your database.
      deletedeleted = Same as autorun and delete definitely all deleted records from your database

      NOTE: In multi users sessions or if the main user have password, the Reorg.txt file must contain the Admin password at the second line !



      Parameters to send with the easywin.exe "myparameter" (In order to use with the Windows Task scheduler)

      AUTOCHECK or SHIFT-F2 Start Easyforyou and check with the shift-F2 command to import the orders or result from scanner
      AUTOCHECKLISTPRODTOORDER
      Start Easyforyou and show the lines of the products to order
      AUTOCHECKGROUPDOC Start Easyforyou and group the open Orders to invoices (to use with the SetPaidButton variable
      AUTOPRINTINVENTORY Start Easyforyou and print the inventory (use with the Windows scheduler to print every year the inventory)
      AUTOCHECKDOCTOSENDBYPDF Start Easyforyou and send all open invoices by PDF


    • 28)Importación-exportación de Excel (Inicio)

      Microsoft© Excel© example files are provided in your installation folder from your software "EasyForYou" (by default c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta))

      These files are:

      customers-en.XLS for your customers and (or) your suppliers
      products-en.XLS for your products.
      categories-en.XLS for your categories.

      To import your customers, suppliers or products:

      1) Copy-Paste your data into the Excel files and save the Excel file in the same folder as easywin.exe and CLOSE the EXCEL software
      2) Start you your software Easyforyou: click the Tools menu “Tools->Import data from Excel“.

      - The non-existent products, customers or suppliers will be automatically added in your data base from EasyForYou.
      - For each importation, if customers, suppliers or products already exist, the data (price, descriptions etc…) will be updated.


      To export your customers, suppliers or products:

      1) start EasyForYou in menu Tools->Import-Export data from Excel.
      2) For the export to Excel files, click the button Export.
      3) The generated file in the folder c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta) is the same than for the import, only the name is changed to customers-en-export.xls and produts-en-export.xls for your products.
      Note: A string can be used as a parameter to automatically start the import or export:

      Parameter 1 = importexel
      Parameter 2 = language (FR, NL, EN, ES, DE, IT, PT)
      Parameter 3 = file type (C = Customers, P= Products, A = categories)
      Parameter 4 = Import or export (IMPORT, EXPORT)

      Format: 1 * 2 * 3 * 4 *

      Example:
      "C:\Program Files\Easy For You\ImportExcel.exe" importexel*EN*C*IMPORT*



    • 29)Ecotasa (Inicio)

      Activate the management of the special taxes or another supplement systematically dependent on certain products. You can add several products ECOTAX1, ECOTAX2, ECOTAX3… (exactly like a product, in so far as its Code starts with ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL, it will be selectable in each products produced. Note: Taxes REPROBEL can be or not calculated according to a percentage of the price on which the tax is dependent.

    • 30)Importación Documentos del otro software (Inicio) (o -> Importación-exportación de Excel )

      !!! Compatible Prestashop !!!

      Import lines in a document (inventory movements) with a text file.

      Necessary packages : EFYBARCODE ou EFYESHOP

      Important : The customers (or supliers) codes present in the text files must exist in the customer file from Easyforyou. (same for the products) . In case of non exist, when importing the file, Easyforyou take the code REG and put the 'not found' code in square brackets before the product description.

      Structure of the FileName : For example : YOURREFERENCE-BC1.txt (or .csv)

      All the caracters (maximum 30 numbers or letters) before the - (minus caracter) are allowed and wil be taken as reference for the payment in the generated document (YOURREFERENCE like in the example from the next line) .
      The 3 last caracters, define the type of document generated (BC1 for the example in the next line) in which the document will be generated.
      So, for the example, Easyforyou will generate a customer with number -> BC12010000000X...

      Structure from the file.


      (semicolon delimited)

      Click here to download the example YOURREFERENCE-BC1.txt
      With the Notepad from Windows, create and save this text in your folder " import " if not exist, to create in folder c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar la carpeta, consulte menú Ayuda->Carpeta)\import

      Exemple from text file :

      DATE;TIME;CLIENT;USER;PRODUCT;QUANTITY;PRICE;DESCRIPTION;DISCOUNT
      13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;FLOP;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
      13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
      13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;CD;20.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
      13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;TRA;1.00;14.50;Shipment;0.00
      13/04/2011;15:34:44;AAABCTEST;USERNAME;;;;Your comments;
      13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;CD;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
      13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
      13/04/2011;15:34:46;NEWCUSTOMER;USERNAME;PAYMENT;500.00;K;3333-99999;
      13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;FLOP;60.00;23.97;Floppy disk;0.00
      13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;CD;15.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
      13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;SH002;1.00;10.50;Shipment;0.00
      13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;;;;Your remark;
      13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;PAYMENT;0;A;444-88888;

      1) DATE from the document
      2) TIME from the document
      3) CLIENT = Customer Code in Easyforyou
      4) USER = User name (login Easyforyou)
      5) PRODUCT = Product Code in Easyforyou
      6) QUANTITY = Quantity (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals, no zero)
      7) PRICE = Unit proce (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals, no zero)
      8) DESCRIPTION = Description (50 caracters, no apostrophe and no quotation mark )
      9) DISCOUNT = Discount
      (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals)

      The file can contain more than one customer, so you cn use one file to generate more than one document.
      In the example, there is two different customers, the first AAABCTEST and for the 4 last lines the customer GOOD-CAR-HAMBU.
      This will generate tree orders BC12010….1,BC12010….2 and BC12010….3
      You can also put remark's in the lines (see the example " Your remark ")
      You can also put payments in the lines (see the example "PAYMENT")
      A = Paypal
      K = Credit card
      B = Bank


      Insert the customer data with a SQL request:

      Create a customer code and use this code as filename (Example: TESTCUSTOMER)
      Only the letters, numbers and the minus sign are accepted.
      Max length = 15


      Import in two stages :

      1) Insert the record (INSERT request)
      Example with a text file : Download the example (TESTCUSTOMER.sql)

      2) Update data (UPDATE request)
      Example with a text file : Download the example (TESTCUSTOMER.squ)

      To copy in your folder " import "

      Importation : Start Easyforyou and press Shift-F2

      After import, the file Extention is renamed in " .OK "
      (For the example YOURREFERENCE-BC1.ok)


      Specific From Version 10.12.793 (sorry only English for this informations):

      - When you start easywin.exe, you can automatically execute the import shortcut "shift-f2".
      For this, create a C:\.....\Easy for you\import\shift-f2.txt empty file.
      (This file is automatically deleted each time the import is done)

      - If you need the products information for a external e-commerce in TXT or CSV format. Call the ExportCSV.exe from the
      Windows sheduller to export automatically the Products.csv or products.txt
      (Use the products.ini generated at the first start from ExportCSV.exe to specify the fields you want to export and the file extension you want - CSV or TXT)

      - You can create customers.SQL or customers.SQU files if you want to import or update more than one customer in one single file.

      - You can call the the easyforyouftp.exe as a shedulled task from a batch to upload your products informations or download automatically your order and new customers files from you
      external e-commerce.


    • 31)Windows Vista (Inicio)

      So that Windows functions work correctly:

      To circumvent the many BUG of “Copy-Paste” of Windows, erase beforehand the temporary files of the Internet Explorer (In the Internet Options).

      And especially, decontaminate the function UAC (User Account Control).
      Warning: make a backup from all your files BEFORE decontaminating UAC


      Open up Control Panel, and type in user account into the search box..
      You'll see the link for "Turn User Account Control (UAC) on or off". Click it.
      Uncheck the box "Use User Account (UAC) to help..." , and reboot your computer.
      You should be done with obnoxious prompts!

      Note: Disabling UAC will lead to a less secure system, so be warned.





    • 32)Gerencia de las atribuciones de los productos en surtidor del pedido pendiente (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYATTRIB)

      EasyForYou manage the customer stock allocation for the supplier ordered products

      The module “Allocation management” carries out the following operations automatically:

      • As of reception of the goods coming from your supplier, during the encoding of the quantity, EasyForYou show the list of customers having ordered specimens of the delivered product.
      • At This level, it is possible for you to allot the quantities for each open customer order.
      • After validation, EasyForYou automatically generates the deliveries notes or invoices (at your choice) and automatically encloses the entirely delivered orders.

    • 33)Imprimir etiquetas (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYBARCODE)


      Allows, in addition to the printing of a document, to print on a third printer, labels intended for the various products present on the document

      To print labels relating to the documents :

      1) Click the document tab for which you want to print labels
      2) Click the Menu Files->Documents settingss, on the rigth click "Print labels"
      3) If the labels must be printed on a specific printer, you can specify it in the menu : Tools->Parameters->Printing->Printer 3
      4) If you do not want labels for specific products, in the menu File->Products->Categories, joint the product to a specific category and in the menu File->Categories->Select the product categories and uncheck "Print Labels"



    • 34)Printing Error res://ieframe.dll/preview.js (Inicio)
      when printing after install IE8
      1) Stop EFY
      2) Be sure to be logged as Administrator
      3) In Windows Start->Control Panel->Users->Turn UAC (user account control) OFF (disable UAC), restart your computer
      4) In Windows Start->Program->Accessories->Command prompt (DOS) -> Right click and start as ADMINISTRATOR
      5) In the DOS prompt enter the command: regsvr32 ole32.dll (press ENTER)
      6) In the DOS prompt enter the command: regsvr32 ieframe.dll (press ENTER)
      7) restart EFY and try to print
      8) Other solution : Sometime the internet explorer work to slow (because of anti-virus or other...), the communication between easyforyou and the Internet explorer is to fast or to slow. In the root folder from EFY, near the easywin.exe, You create a text file mamed ALL.INI (see Possible parameter settings by INI Files
      ) and include the variable WaitCoef=3, restart EFY and test the printing, if that work not try with WaitCoef=4 , and so one, each time restart easyforyou.
      9) If this work not, (look here -> https://support.microsoft.com/kb/957700) or in Windows, go to Start->Control pannel -> Software- and uninstall IE8 Beta
      10) If this work not try to click here



    • 35)Send documents From a Head Office to a Remote Store (Inicio)
      (Módulos necesarios: EFYBARCODE)


      A) From the Head office :


      1) Click the tab from the document you want to send (for example NEV for Picking Ticket)
      2) Go to menu File->Documents->Settings (be sure the record NEV is selected)
      3) In the Bottom Right, type the destination ledger where you want to create a document in the Remote store (for example FTA)

      4) Select a NEV document and in the tools buttons, click on the e-mail button. EFY will create a file in the c:\temp\NEV20??0000???-FTA.txt and if you work with Outlook-Express, the file NEV20??0000???-FTA.txt is automatically attached on the mail.
      If the file is not automatically attached, attach the file c:\temp\NEV200?0000???-FTA.txt file to your e-mail and send the e-mail to your remote store.

      B) In the Remote store :

      1) when you receive the e-mail with the attachment NEV20??0000???-FTA.txt, save the attachment file in the folder c:\.....\easy for you\import (if the directory "import" does not exist, create the directory "import")
      2) Start EasyForYou and press the keys (SHIFT)-(F2) together, EFY will automatically select the rigth TAB and create the document.

    • 36)Generar PDF (Inicio)

      (Módulos necesarios: EFYMAIL)


      Cómo imprimir archivos PDF:
      1) Siga el procedimiento de instalación de la impresora PDF https://www.easyforyou.be/EN/printpdf .htm


      Parameters when sending documents by email to put in the ini file (like FT1.INI for invoices)
      FileForAttachmentDoc (*filename.pdf for pdf file attachment with terms and conditions)
      FileForTextSubjectMail (specific text for the subject)
      FileForTextBodyMail (*filename.htm for specific text for the body)

      Example in FT1.IN to have aspecific subject and body

      FileForTextSubjectMail=mailSubject.txt
      FileForTextBodyMail=mailBody.txt

      (in the file
      mailSubject.txt put your specifict text to send with the invoices)
      (in the file
      mailBody.txt put your specifict text to send with the invoices)
      You can work with multiple language
      In the case create a file for each language like :

      mailSubjectEN.txt
      mailSubjectFR.txt

      mailSubjectNL.txt

      ....



      (Módulos necesarios: EFYPDF)


      You can easily automate daily or weekely the sending of PDF invoices to your all customers !
      In the windows task planner, add a task with the command:

      "C:\....\EasyNet\Easy For You\easywin.exe" "AUTOCHECKDOCTOSENDBYPDF"



    • 37) Avisos: variables (Inicio)

      Avisos clientes/proveedores:

      /POP: text/ -> displaying a popup with your text during encoding of new document specified in the parameter JouPopup from ALL.INI file
      /GTB: text/ -> Get this text back when adding a new document (Exemple: chassis number of cars - garage).
      /FAC: CUSTOMER-CODE/ -> When you work with the menu Tools->Regroup documents, the documents are regroupped in the customer CUSTOMER-CODE.
      /APPROVER:CUSTOMER-CODE-from the approver/ -> When using the E-commerce, send a email copy of the order to the approver.
      So if the order is approved, the approver can forward the email to the inventory manager to confirm the order.

      Note: To add some specific fields regarding your business, when you add a new customer :
      In all.ini, add this variable (or in menu Tools->Parameters->Miscellaneous 2->ALL->DefFieldsForAddFieldsCustomer) :

      DefFieldsForAddFieldsCustomer=MyField1 :CRLFMyField 2 :CRLFMyField 3 :CRLF

      You will retrieve the fields like this in the customer additional fields

      /MyField1: PutHereYourValue1/
      /MyField2: PutHereYourValue2/
      /MyField3: PutHereYourValue3/

      Note1: To load some specific fields from the Customer OR products ->Additional fields, when you load a package in a document from menu Edit->Load package:
      Put the name of the variable in square brackets (example: MyField1) in the description colum of the document.
      When you load the package, the variable from the document descrition will be replaced with the value (PutHereYourValue1) from the customer or product additional fields or for any other fields from the Table products or customers from the database (To obtain the list of the available fields in your database, please get the module EFYMDBACCESS)


      When you import customers-en.xls, you can also import data. fill the columns with your values after the last column like this :



      Avisos Artículos:

      /NODISCOUNT/ -> When present in the product record, do not calculate the discount when using the Files->Documents Settings->Print the total discount on the document.
      /PERCENT:Y/ -> When present in the product record, when you input hte this product in a document, the price is take as discount percentage.
      /MESS(customer language):Your message/ -> Work only with (PERCENT:Y). When present in the product record, this message is printed on the bottom of the not paid invoices where the duedate is not the same as the invoice date (message example : )


      All the other parameters are in C6 and C14 the setup e-commerce
      /NODISCOUNT/ do no calculate the discount at the bottom of the document.

    • 38) Comprobar la validez de un número de CIF/NIF en la Web (Inicio)

      (Módulos necesarios: Gratuita)

      To activate the online VAT chekking
      On your computer, stop EasyForYou and in the folder c:\...\EasyForYou Edit the file ALL.INI and add a new variable with the url to your server like in this example :

      CheckVATurl=https://ec.europa.eu

      Save the file ALL.ini and restart EasyForYou

      *we are not responsible for the use of this function and results. ! -> ec.europa.eu/taxation_customs/vies/disclaimer


    • 39) Use EFY on multiple PCs via the Internet (only for single-user version). (Inicio)

      (Módulos necesarios: EFYNET2) -> download FREE www.dropbox.com 2Gb o FREE Google Drive 5Gb )

      Example for an installation on a Workstation and Nootebook.


      In this example, EasyForYou is already installed on the Workstation.
      Carefully follow the order of these instructions.
      Before you begin:
      Make a backup copy in the Herramientas -> Hacer copia de seguridad diaria, al arrancar el sistema
      Make a update Easyforyou (menu Herramientas -> Actualizar software)
      To ease and speed synchronization, delete the help folder in c: \ .... \Easy For You \help
      Then download and install Dropbox on the Workstation.
      Create an account in DropBox, then share the folder c: \ .... \Easy For You to your Dropbox account


      On the Nootebook
      Download and install the demo version of EasyForYou
      Start the demo and input te information for your company.
      Create a dummy document with clients and product demo and print it.
      Enter the activation code (CD-KEY)
      Open the folder c: \ .... \ Easy For You (see the installation folder by right clicking on the icon EasyForYou -> Properties)
      In this folder c: \ .... \ Easy For You DELETE the files easywin.mdb and easywin.exe
      To ease and speed synchronization, delete the help file in c: \ .... \ Easy For You\help
      Download and install Dropbox
      Share the folder c: \ .... \ Easy For You to to your Dropbox account

      After a few minutes, the files will be synchronized and you can work on your Workstation or Nootebook (but not both simultaneously ! To do this see the FAQ No. 40) On the other hand, the remote folder Dropbox (cloud) is an additional backup security.


    • 40) Remote access via Internet (Inicio)

      (Módulos necesarios: EFYNET2, 5...)

      Several options for remote access via the Internet.
      (single user or multi-user).

      Single user

      https://www.splashtop.com (remote control)

      Small multy users

      wikipedia.org (NAS - Network Attached Storage)

      Recommended NAS for EasyForYou -> www.synology.com

      Multy users


    • https://express.ikoula.com (Shared Virtual Server area for Windows application)
      https://www.soft4europe.com (Terminal Server emulation)
      https://www.clouditup.com (CloudItUp - Cloud Shared area Windows Server application)
      https://www.jetclouding.com (Cloud Computing Software - Citrix alternative without Windows Server)
      https://www.thinstuff.com -> XP/VS Server (Terminal Server Emulation to install on your computer)
      https://www.microsoft.com Windows-server remote-desktop-services (Microsoft terminal server - Home Server)
      https://www.citrix.com (Terminal Server)
      https://www.windream.com (Citrix)
      https://www.youtube.com/watch?v=fi87Xe78YNY Allow Multiple Remote Desktop Sessions - Windows 10 (at your own risk)





    • 41)Setup Email Smtp With Gmail (Inicio)

      Parameters->General-Setup E-mail SMTP

      Put your smtp adress something like (depends from your Internet provider):

      Proximus Skynet or Belgacom = relay.skynet.be
      Telenet = smtp.telenet.be
      Etc...
      ...

      If your internet provider does not provide an SMTP address, take a Gmail account (on Google)

      SMTP Server : smtp.gmail.com
      SMTP Port : 587
      TLS : Cheked !
      Login : Checked !
      Username : yourmail@gmail.com
      Password : Your password for your Gmail account


      IMPORTANT for GMAIL SMTP : In your Google account->Change the settings of your google account as follows: