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   Codice

  • Il Codice del prodotto Ŕ una combinazione logica di caratteri e/o numeri che consente di ritrovare facilmente il prodotto.
  • Esempio di Codice di prodotto: MOBNOK6610 MOB = abbreviazione di Cellulare, NOK = abbreviazione della marca (Nokia), 6610 = modello di cellulare.
  • Potrete voi stessi stabilire il migliore codice di Codice adatto al genere di prodotti o servizi che avete o offrite.
  • Questo Codice consente di ritrovare facilmente un documento inserendo il codice completo o l'inizio del Codice seguito da * (asterisco)
  • Esempio: CELNOK*, premendo ENTER o F6, verrÓ visualizzato il primo telefonino Nokia su una lista che mostra tutti gli altri riferimenti in ordine alfabetico e ai quali Ŕ possibile accedere utilizzando le frecce della tastiera.
 
   Codice Secondario

  • SECONDO Codice DI RICERCA.
    Come per il primo, che potrebbe essere per esempio un Codice numerico o un codice a barre, questo potrebbe essere invece il Codice per una marca o un fornitore.
  • NB: Per attivare la ricerca per Codice Secondario durante l'aggiunta di prodotti in un documento, premere col pulsante DESTRO su .
  • ╚ possibile attivare la stampa del Codice secondario di un documento utilizzando il men¨
    File->Impostazioni documenti->Stampa il Codice secondario
 
   Descrizione

  • La descrizione del prodotto sarÓ restituita nella lingua del vostro cliente o fornitore durante la registrazione dei vostri documenti (fatture, offerte, etc... ).
  • Non Ŕ necessario inserire le descrizione in tutte le lingue.
    Esempio, se scegliete una descrizione dei prodotti in inglese, questa sarÓ automaticamente reimpostata come predefinita nelle altre lingue.
  • Questo valore Ŕ proposto come predefinito al momento della creazione di un documento e pu˛ essere modificato/adattato in quamunque momento.
 
   Fornitore

  • Il FORNITORE, se esiste giÓ nella gestione dei fornitori, sarÓ ricercato con la formula classica (le prime lettere del Codice seguite da *) o, se Ŕ nuovo, potrÓ essere inserito da qui.
  • Se il Codice non esiste ancora, il software vi chiederÓ se desiderate aggiungerne uno nuovo e passerÓ automaticamente nella finestra di gestione dei fornitori.
    Se non si desidera aggiungere un nuovo fornitore, utilizzare il Codice "ME"
 
  Cod. IVA Vendite Acquisti

  • I CODICI IVA sono valori proposti tra quelli impostati come predefiniti (vedere men¨ Strumenti -> Parametri)
  • Se il codice proposto non vi soddisfa, inserite * e poi premere il tasto ENTER. VerrÓ visualizzata una finestra con tutti i codici disponibili.
    SarÓ allora possibile creare un nuovo codice.
  • Il calcolo dell'IVA verrÓ effettuato sulla base del Codice IVA accluso in ciascuna riga del documento. Se viene aggiunta una riga prodotto al documento, e se la valuta del documento Ŕ quella utilizzata come predefinita in Strumenti->Parametri->Generali->Valute, allora il codice IVA utilizzato sarÓ quello presente nella scheda prodotto. In caso contrario, verrÓ ripreso come predefinito il codice riportato in File->Codici IVA.
  • Con l'aggiunta di un nuovo prodotto in Gestione Prodotti, sarÓ preso come predefinito il Codice IVA presente in Strumenti->Parametri->ContabilitÓ->Codici IVA Vendite e Acquisti.
 
   Registro Generale

  • Il MASTRO (conti generali vendite e acquisti in contabilitÓ) pu˛ essere anche registrato e pu˛ essere utile per il collegamento di Easy For You con un software di contabilitÓ.
  • Il codice impostato come predefinito pu˛ essere modificato nel men¨ Strumenti -> Parametri.
 
   Corrispettivo

  • Il CORRISPETTIVO ed il MASTRO (conti generali vendite e acquisti in contabilitÓ) possono anche essere registrati e rendono possibile il collegamento del programma ad un software di contabilitÓ.
  • Il codice impostato come predefinito pu˛ essere modificato nel men¨ Strumenti -> Parametri.
 
   Stock

  • Le QUANTIT└ in magazzino e in ordine sono aggiornate con la registrazione delle fatture acqusti (aggiungere al magazzino), fatture di vendite, note di spedizione, cassa, etc... (sottrarre dal magazzino), Ordini (aggiornare magazzino "in ordine")
  • La QUANTIT└ MINIMA consente di stampare una lista dei prodotti da ordinare.
  • La QUANTIT└ OTTIMALE = QuantitÓ ideale in magazzino. (Se la qtÓ magazz. Ŕ maggiore della qtÓ minima, lĺordine fornitore proposto nella lista dei prodotti sarÓ uguale alla quantitÓ ottimale meno la quantitÓ disponibile arrotondata al condizionamento
  • Il CONDIZIONAMENTO consente da arrotondare automaticamente le quantitÓ nelle liste di prodotti da ordinare o negli ordini fornitore.
    Vedere anche il men¨ File->Impostazioni documenti->QuantitÓ del documento = Imballaggio predefinito
  • La QUANTIT└ IN ORDINE = Totale delle quantitÓ dei prodotti negli ordini APERTI clienti o fornitori.
    Vedere anche il men¨ Strumenti->Riorganizzazione->Ricalcolo delle quantitÓ in ordine o in riparazione (ordini aperti)
  • Le due zone "In riparazione" mostrano le quantitÓ dei pezzi in riparazione che appartengono ai clienti e all'azienda.
  • Registrare una fattura di acquisto:

    1) Cliccare su "Acquisto" nella barra degli strumenti.
    2) Selezionare "Acquisto" o "Inventario".
    3) In alto a sinistra, inserire "REG" come Codice fornitore (REG = Codice fornitore per l'inventario).
    4) Cliccare su "+" nella barra degli strumenti per aggiungere un documento.
    5) Si seleziona il prodotto con il pulsante di ricerca e regolare la quantitÓ in stock (Utilizzare quantitÓ negative per ridurre lo stock). .
    6) Se il prodotto non esiste, inserire il nuovo Codice desiderato nel corpo del documento, premere Invio (Enter) sulla tastiera, completare la nuova scheda prodotto e ritornare al documento per indicare la quantitÓ da inserire in magazzino.

    NB: Le uscite dal magazzino vengono registrate automaticamente con le fatture di vendita, scontrino.
  • Vedere il men¨:Strumenti->Riorganizzazione->Ricalcolo delle quantitÓ del vostro magazzino in funzione dei documenti di vendita, degli acquisti e dei Back-Order o consegnati.
 
   Aggiornamento del magazzino

  • Se la casella non Ŕ spuntata, il software non procederÓ alla gestione di magazzino per questo prodotto durante la fatturazione.
  • Esempio: i prodotti come la manodopera.
    Se sono stati creati dei documenti per questo tipo di prodotto, non n'Ŕ possibile allora cambiare lo status di questo campo.
 
   Prezzo

  • Prezzo d'acquisto
    Corrisponde al prezzo del prodotto registrato nell'ultima fattura d'acquisto.
  • Prezz. di costo
    Calcolato per un prodotto in base al valore della quantitÓ in magazzino pi¨ il valore dell'ultima fattura d'acquisto, il tutto diviso per la quantitÓ totale dei prodotti (prezzo medio ponderato).
  • Prezzo (1,2,3,4,5)
    I 5 PREZZI DI VENDITA sono calcolati in base ai margini predefiniti nel menu Strumenti -> Parametri.
    Questi prezzi possono essere modificati.
    Easy For You vi mostra il prezzo di vendita e alla sua destra il margine di profitto calcolato sulla base del prezzo di acquisto.

    Esempio :
    Prezzo di Costo = 100 EUR (IVA excl.)
    Pr. di vendita = 125 EUR (IVA excl.)
    Margine = (1 - ( 100 / 125 )) x 100 = 20 %
    Profitto = 25 % = ( 100 + 25%)


    Prezzo di Costo = EUR (IVA excl.)
    Pr. di vendita = EUR (IVA excl.)
    Margine prezzo = %
    Profitto = %



  • Margine prezzo (1,2,3,4,5)
    ╚ anche possibile inserire direttamente il margine di profitto desiderato; il software vi calcola allora automaticamente il prezzo di vendita.
    Vedere il men¨:
    Strumenti->Parametri->Prodotti->Margine
  • IVA Incl. (1,2,3,4,5)
    Sulla destra appare il prezzo IVA Inclusa.
  • Da quantitÓ
    Tariffa decrescente per quantitÓ
  • NB: Nella scheda prodotto, i prezzi di acquisto e i prezzi di vendita possono essere occultati cliccando sul pulsante evitando in tal modo la curiositÓ di taluni.
  • Questo valore Ŕ proposto come predefinito al momento della creazione di un documento e pu˛ essere modificato/adattato in quamunque momento.
 
   Data di validitÓ

  • Come dice il nome stesso, consente di verificare nella lista dei prodotti quelli che sono scaduti.
 
   Tariffa visibile

  • Se la casella non Ŕ spuntata tali prodotti, e relativa tariffa, non compariranno sui documenti stampati.
 
   Gestione delle Ecotasse

  • Attiva la gestione delle ecotasse o altro supplemento legate a certi prodotti. ╚ possibile aggiungere diversi prodotti ECOTAX1, ECOTAX2, etc. (come per i prodotti normali, basta che il Rif. cominci per ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL, e sarÓ quindi selezionabile in ciascuna lista prodotti. N.B. Le tasse ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL possono essere calcolate o meno a seconda della percentuale del prezzo al quale la tassa Ŕ legata. (Vedere men¨ File>Prodotto)
 
   Intracom

  • I Codici Intracom per paesi e trasporti servono a creare statistiche di vendita Intracom.
 
   Lunghezza Larghezza Peso

  • Consente la registrazione di prodotti venduti al metro o al metro quadrato
    Per questi prodotti il prezzo di vendita pu˛ essere espresso in pannelli o lunghezza mentre all'acquisto in metri o metri quadrati.
  • Durante la stampa di un documento, il peso dei prodotti viene totalizzato e stampato in calce al documento
    Vedere il men¨:
    File->Impostazioni documenti->Peso
    Strumenti->Parametri->Prodotti->UnitÓ di peso
 
   Inutilizzato

  • Se un prodotto Ŕ stato giÓ utilizzato in un documento qualsiasi, no sarÓ pi¨ possibile cancellarlo a causa delle relazione stabilite tra prodotti -> documento. In questo caso vogliate spuntare questa casella; il prodotto scomparirÓ dalle vostre liste, dalle selezioni e dall' Eľcommerce
 
   Campo additionnÓle

  • Questa zona pu˛ contenere dei codici specifici alla vostra azienda per creare filtri personalizzati, identificare o classificare certi prodotti.
    Nelle liste prodotti, clienti o movimenti Ŕ possibile effettuare estrazioni dati o ricerche.
  • Esempio per le taglie ed i colori:
    IN questo campo, per un articolo di taglie 34 e di colore rosso inserite:T:34/C:R
    Nella registrazione di un documento, a partire dalla ricerca avanzata di un prodotto (binocoli) nella ricerca sul campo vuoto, se indicate T:34+ INVIO, la ricerca visualizzerÓ i prodotti di taglia 34.
    Se indicate T:34/C:R + tasto INVIO la ricerca vi visualizzerÓ i prodotti rossi di taglia 34
    Vi sarÓ possibile combinare tali ricerche con i campi categorie, fornitore, rierimenti del prodotto ricercato.
    Tutte queste selezioni sono allo stesso modo disponibili nel men¨ Liste->Prodotti o Liste->Movimenti
 
   Stampa di foto sui documenti:

  • Per aggiungere un immagine al vostro prodotto: copiate l'immagine nel documento c:\Program Files\Easy For You - con Vista o Windows 7, 8, 10 -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You\Images e cambiate il nome con il Codice _ prodotto.jpg (o .gif).
  • Vedere il men¨:File->Impostazioni documenti->Stampa di foto sui documenti:
  • Vedere il men¨:Strumenti->Parametri->Prodotti->Riduzione per stampare le foto
  • Se disponite del modulo EFYESHOP (E-commerce) tutte queste immagini saranno automaticamente visualizzate sul vostro sito.
 
   Composti

  • Il sistema dei prodotti composti consente di:
    - Calcolare il prezzo di costo del composto
    - Aggiornare il magazzino dei prodotti composti.
  • Per esempio, una torta composta da :
    0,5 kg di farina al prezzo di acquisto di 1
    5 uova al prezzo di 0,2
    0,5 L di latte a 2
    1 ora di lavoro a 10
    Totale prezzo di costo : (0,5 X 1) + (5 X 0,2) + (0,5 X 2) +(1 X 10) = 12,5
 
   Categoria

  • La categoria consente una selezione dei prodotti per categoria nelle ricerche e la stampa delle liste.
    Il campo serve anche a raggruppare i vostri prodotti per categoria durante il caricamento onľline dei vostri prodotti su E-commerce (EFYESHOP)
  • Vedere il men¨:File->Categoria